Le GS1, qu’est-ce que c’est?

Quelle est son rôle dans la réglementation et l’utilisation des codes à barres ? Nous allons l’expliquer dans cet article.

GS1 est une organisation internationale qui gère et promeut des standards mondiales pour le codage et l’échange d’informations commerciales. L’une de ses standards les plus connues est le système de code-barres EAN-13 (European Article Number) utilisé pour identifier de manière unique les produits et les biens de consommation dans le monde entier.

L’organisation mondiale GS1 joue un rôle crucial dans la standardisation et la gestion des codes-barres et autres systèmes d’identification des produits. Son principal objectif est de faciliter l’échange d’informations entre les entreprises, en simplifiant les processus de traçabilité, de gestion des stocks et d’identification des produits tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

Imaginez que vous vous trouviez au supermarché et que vous remarquiez des codes-barres sur les produits que vous achetez. Ces codes-barres suivent une norme établie par GS1, ce qui signifie que chaque produit possède un code unique qui peut être lu par n’importe quel scanner partout dans le monde. Cette standardisation permet aux détaillants de suivre et de gérer facilement leurs stocks, en sachant exactement combien de produits ils ont en stock et quand il est temps de passer une nouvelle commande.

En outre, GS1 ne se limite pas aux codes-barres. Il gère également d’autres identifiants uniques, tels que les numéros de série, qui peuvent être utilisés pour suivre les produits individuels tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Ceci est particulièrement important pour les industries où il est crucial de suivre la provenance et l’historique d’un produit, comme dans les industries alimentaires ou pharmaceutiques.

Outre la standardisation des codes-barres, GS1 fournit également des lignes directrices et des meilleures pratiques pour l’utilisation efficace de ses standards. Cela aide les entreprises à mettre en œuvre des systèmes d’identification de manière cohérente et à maximiser les avantages de l’utilisation de ces standards.En résumé, GS1 joue un rôle clé en facilitant l’échange d’informations entre les entreprises grâce à la standardisation des codes-barres et d’autres identifiants uniques. Cela permet d’améliorer l’efficacité et la transparence tout au long de la chaîne d’approvisionnement, ce qui profite à la fois aux fabricants et aux consommateurs finaux.

Résumé des principales fonctions et de la structure de la norme GS1:

  1. Organisations nationales GS1:
    GS1 est une organisation mondiale qui coordonne les activités de nombreuses organisations nationales, au nombre de 116 dans le monde. Chacune de ces organisations nationales est responsable de la gestion et de l’attribution des codes à barres dans son propre pays.
  2. Attribution des intervalles de numéros:
    GS1 attribue à chaque organisation nationale une tranche de numéros spécifique, appelée « préfixe commercial GS1 ». Ce préfixe est unique à chaque organisation et est utilisé dans le code à barres pour identifier l’origine géographique du fabricant.
  3. Attribution des codes d’entreprise GS1:
    Les organisations nationales GS1 attribuent ensuite des préfixes d’entreprise GS1 aux entreprises de leur pays qui souhaitent utiliser les codes à barres GS1 pour identifier leurs produits. Ces préfixes d’entreprise GS1 permettent aux entreprises de créer leurs propres codes-barres, appelés GTIN (Global Trade Item Numbers), qui identifient leurs produits de manière unique.
  4. Création de GTIN et de codes-barres:
    En utilisant le préfixe d’entreprise GS1 qui lui a été attribué, l’entreprise peut ensuite créer son propre GTIN pour chaque produit. Le GTIN est un numéro qui identifie de manière unique un produit ou une unité de vente particulière. Ensuite, l’entreprise peut générer le code-barres complet du produit à l’aide du GTIN, qui peut être imprimé sur l’emballage du produit.
  5. Utilisation dans les magasins et en ligne:
    Une fois que l’entreprise a obtenu les codes-barres GS1 pour ses produits, elle peut les utiliser pour vendre les produits dans les magasins de grande distribution (GDO) et en ligne. Les codes-barres GS1 fournissent une identification unique et standardisée qui permet un suivi efficace et précis des produits tout au long de la chaîne d’approvisionnement, ce qui profite à la fois aux entreprises et aux consommateurs finaux.

En résumé, le système GS1 standardise l’attribution des codes-barres au niveau mondial, ce qui permet aux entreprises d’identifier leurs produits de manière unique et de simplifier les processus de traçabilité et de gestion des stocks tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

GS1 établit des standards mondiales pour l’identification unique et l’échange de données entre les organisations commerciales.

Ces standards sont utilisées dans divers secteurs, notamment le commerce de détail, la logistique, les soins de santé et l’agriculture.

GS1 gère un certain nombre de standards relatives aux codes-barres, notamment EAN-13, EAN-8, GS1-128 (anciennement UCC/EAN-128) et bien d’autres.En particulier, l’EAN-13 est une norme largement utilisée pour coder des informations telles que le pays d’origine, le fabricant et le numéro d’identification du produit.

L’importance mondiale de l’EAN-13

  • L’EAN-13 se compose de 13 chiffres.
  • Les trois premiers chiffres représentent le code du pays ou de la zone géographique attribué par GS1.
  • Les neuf chiffres suivants sont le code d’identification du fabricant et/ou du produit.
  • Le dernier chiffre est le chiffre de contrôle, utilisé pour vérifier l’exactitude du code