Распечатать этикетки из Excel

Как распечатывать этикетки из Excel

Печать этикеток из Excel с помощью Labeljoy

С помощью Labeljoy вы можете распечатывать этикетки путем переноса данных из Excel простым и легким способом.
Labeljoy интегрирует функцию переноса данных из внешних баз данных, таких как текстовые файлы, файлы Excel, базы данных MySQL, контакты Outlook, что позволяет легко и просто печатать большое количества этикеток.

Посмотрите как легко распечатать простые адресные этикетки из Excel!

СКАЧАТЬ LABELJOY БЕСПЛАТНО

Это руководство шаг за шагом объясняет как распечатывать этикетки из электронных таблиц Excel.
После выбора разметки этикетки, вы можете начать переносить базу данных из файла Excel.

Во внимание принят файл Excel:

Данные Excel, связанные с этикетками

1 – Перенесите данные Excel для печати этикеток

Используйте функцию “Соединить источники данных“, нажав на иконку на левой панели инструментов, и далее следуйте инструкциям. Выберите опцию “Данные в файле или в буфере обмена“.

Выберите тип источника данных

Выберите тип файла, в данном случае было – “используйте файл Excel для печати этикеток“, поэтому нужно выбрать “Excel 97-2003”.

Выберите Excel файл для печати

Выберите Excel файл с данными, которые вы хотите использовать.

Выберите Excel файл на вашем компьютере

2 – Перенос настроек файла

ПРИМЕЧАНИЕ: важно правильно установить направления в строке заголовка. Как показано на изображении ниже, файл Excel должен быть подключен к этикетке, содержащей заголовки в первой строке.

Установка заголовка строки

Выберите количество этикеток для печати из Excel

Мы можем установить количество этикеток на печать для каждой строки файла Excel. В этом случае будет распечатываться одна этикетка для каждой строки файла Excel.

Установить количество печатаемых этикеток

Чтобы установить разное количество этикеток для печати обратитесь к видео-руководству “Как установить количество этикеток из базы данных“.

Также предоставляется возможным установить фильтры и сортировку печатаемых этикеток без непосредственного действия на листе Excel, а путем регулирования настроек напрямую из Labeljoy.

Сортировка этикеток

Фильтр в полях Excel

Обзор данных Excel, которые будут помещены на печатаемых этикетках.

Обзор данных этикеток из Excel

3 – Создание этикеток из файлов Excel

Дважды щелкните по тексту для вставки данных Excel в текстовое поле.

Соединение данных Excel с полем Labeljoy

При нажатии на иконку “Поле” в строке заголовка файла Excel появляются названия. Нажав на них можно добавить поля для печати, соединенных с базой данных в Excel.

Добавить поле Excel

Ниже приведен пример возможной комбинации данных Excel в текстовом поле Labeljoy.

Поле из базы данных Excel

СОВЕТ! Также возможно связать данные Excel с полями штрих-кодов.

4 – Печать этикеток из Excel

Это результат, полученный после соединения файла Excel с текстовым полем этикетки с использованием Labeljoy.

Печатаемые этикетки из Excel файла

За нескольких шагов вы сможете распечатать адресные этикетки из Excel, а также настроить ярлыки с изображениями, штрих-кодом, графическими эффектами, клипартом и логотипами.

СКАЧАТЬ LABELJOY БЕСПЛАТНО

ИНФО: Функции переноса данных из Excel очень полезны при создания пользовательских меток, таких как: