Gestión de conjuntos

Labeljoy define un conjunto como una colección de etiquetas que son replicadas una o más veces. Generalmente usted trabajará con trabajos que contienen sólo un conjunto, pero Labeljoy puede gestionar múltiples conjuntos en un trabajo único.

La administración de un conjunto único tiene lugar dentro de una caja de dialogo de propiedades, accesible realizando doble clic en una etiqueta vacía, o seleccionando el icono Avanzado en la pestaña Inicio.

La caja de dialogo de Propiedades de conjunto le permiten:

Definir un color de fondo: Presione la pestaña Fondo para definir un color de fondo que aplica a la etiqueta completa.
Definir un marco: seleccionar la pestaña Marco para definir el color, el tamaño, el estilo y el compuesto del marco dibujado alrededor de la etiqueta. Seleccionar un valor superior a cero para activar los controles de definición del color o dejarlo en cero para dejar la etiqueta sin marco.

La pestaña Origen de datos permite gestionar el origen de datos y sus funciones avanzadas:

Origen de datos: Ejecuta el asistente Origen de datos para conectarse a un archivo externo o a una base de datos.
Actualizar datos: Vuelve a cargar los datos del origen de datos.
Filtro: Abre la vista de filtros para gestionar la ordenación y el filtrado de los datos.
Eliminar origen de datos: Desconecta el origen de datos.
Actualizar datos cuando se carga o imprime este archivo: Cuando está activado, volverá a cargar automáticamente los datos del origen de datos, después de cargar el fichero y antes de imprimir o exportar. Opcionalmente, permite configurar un programa externo para que se ejecute antes de actualizar el origen de datos. Esta función es especialmente útil cuando se necesita ejecutar una herramienta externa para introducir nuevos datos en el origen de datos antes de que se actualice.

Nota:
Para configurar un programa que se ejecute antes de la actualización de datos, seleccione el tipo de acción que desea realizar en el menú desplegable:

No ejecute ningún programa: opción predeterminada, no ejecuta ningún programa y solo realiza la actualización de datos.
Ejecutar programa sin esperar: ejecuta un programa, no espera a que termine su ejecución y realiza inmediatamente la actualización de datos.
Ejecutar un programa y esperar a que finalice: ejecuta un programa y espera a que finalice antes de realizar la actualización de datos. No comprueba el código de salida.
Ejecutar un programa y esperar a que finalice con éxito: ejecuta un programa, espera a que finalice y realiza la actualización de datos solo si el código de salida del programa indica que se ha completado correctamente (código de salida = 0).

El siguiente cuadro de texto le permite seleccionar el programa ejecutable que desea ejecutar. Haga clic en los tres puntos para buscar y seleccionar el programa que desea ejecutar.
Opcionalmente, en el siguiente cuadro de texto puede definir los argumentos de la línea de comandos que se pasarán al programa.
Por último, puede indicar a Labeljoy que solicite confirmación antes de ejecutar el programa, seleccionando la casilla de verificación Preguntar antes de ejecutar el programa.

En la pestaña Avanzado encontrará los siguientes campos:

Definir cantidad: El número de etiquetas en el conjunto, o el número de réplicas para conjuntos de etiquetas conectadas a la fuente de datos, ver nota en la siguiente imagen a continuación.
Definir el nombre de conjunto: Ingrese un nombre que será mostrado cuando el mouse pase por encima.

Nota:
Cuando un conjunto no está conectado a un origen de datos, la opción Defina la cantidad antes de imprimir o exportar le permite activar una función que le indicará a Labeljoy que solicite la cantidad de etiquetas a imprimir o exportar, antes de cada operación.

Nota:
Cuando un conjunto se encuentra conectado a una fuente de datos, el valor especificado en el campo Copias definirá la cantidad de repeticiones de cada registro en la fuente de datos.
Por ejemplo, si usted vincula un conjunto a un archive de Excel que contiene 100 registros, y luego ingresa 2 en el campo de Copias, obtendrá un conjunto con 200 etiquetas. En estos casos, la lista desplegable Recopilar se torna visible permitiendo definir si las repeticiones deben ser adyacentes (registro 1, registro 1, registro 2, registro 2, etc.) o repetir las series completas una luego de la otra (registro 1…, registro 100, registro 1…, registro 100).