Vincular a una fuente de datos

vincular a una fuente de dato

Recsursos avanzados:
Video: Conectar a fuente externa de datos
Video: Cargar información desde Excel

Labeljoy le permite usar una fuente de datos externa para crear conjuntos de etiquetas. Vincular un conjunto a una fuente de datos significa que usted podrá conectar los elementos que contiene a campos específicos de la fuente de datos. Por ejemplo, será posible agregar un elemento de Texto que, una vez conectado a un campo, muestra información dinámica, diferente para cada etiqueta en el conjunto.

Nota:
Labeljoy conecta a una fuente de datos, lee la información necesaria, almacena la misma en memoria (eventualmente en el archivo de trabajo) y luego se desconecta de la fuente de datos. Esta forma de trabajo es conocida como Fuente de datos desconectada.
Todos los cambios realizados a la fuente de datos original no serán visibles en Labeljoy hasta que la fuente de datos sea actualizada.
Vincular a fuentes de datos extremadamente grandes consumirá mucha memoria y generará archivos de gran tamaño.

Labeljoy le permite conectar a las siguientes fuentes de datos:

  • Access 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
  • Excel 3.0, 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
  • dBase III, IV, 5.0
  • Lotus 1-2-3 WK1, WK3, WK4
  • Archivo de texto delimitado (txt, csv)
  • Libreta de direcciones de Microsoft Outlook
  • Libreta de direcciones de Outlook Express o Windows (WAB)
  • Base de datos de SendBlaster
  • Base de datos MySql
  • Base de datos Oracle
  • Base de datos SQL Server
  • Información de texto en el Portapapeles de Windows
  • Conexión de datos personalizada

Seleccione el tipo de fuente de datos que desea usar para conectarse desde la lista desplegable de arriba. Dependiendo del ítem seleccionado, una lista de controles y campos se mostrar para permitir definir los parámetros de conexión requeridos.

Nota:
Como alternativa a esta configuración manual, también puede ejecutar el asistente de vincular fuente de datos  que lo guiará en el proceso.
Presione el botón Vincular a fuente de datos para cerrar esta ventana e iniciar el asistente de conexión de datos.

Una vez que la fuente de datos ha sido definida, puede activar la opción Actualizar datos cuando este archive es cargado o impreso si desea que Labeljoy  recargue los datos cada vez que el archivo actual es cargado y antes de ser impreso o exportado.

Cuando todos los parámetros han sido definidos, presione Ok Aplicar y comenzará el proceso de carga de datos. En esta fase, se mostrará una barra de progreso que indicará el estado de la operación. Dependiendo del tamaño de la tabla u hoja seleccionados, esta fase puede demorar desde algunos segundos hasta varios minutos.

Nota:
La lista desplegable Cantidad le permite seleccionar un campo de los encontrados en la fuente de datos para definir el número de etiquetas a crear por cada registro. Deje el valor por defecto de 1 etiqueta por registro para crear una única etiqueta para cada registro encontrado, o seleccione un campo desde la lista para que Labeljoy cree varias etiquetas por registro en base al valor del campo seleccionado.

Una vez que el conjunto es conectado a una fuente de datos, la cantidad de etiquetas será actualizada para coincidir con la cantidad de registros actuales en la fuente de datos. También será posible conectar etiquetas a campos pertenecientes a la fuente de datos.