Collegare un set ad una sorgente dati

Collegare set a una sorgente dati

Approfondimenti:
Video: Collegare sorgenti dati esterne
Video: Caricare dati da Excel

Labeljoy consente di utilizzare una sorgente dati esterna per creare set di etichette. Quando si collega un set a una sorgente dati, gli elementi contenuti possono essere collegati a campi specifici della sorgente dati. Ad esempio, sarà possibile aggiungere un elemento di testo che, una volta collegato a un campo, visualizza informazioni dinamiche diverse per ciascuna etichetta del set.

Nota:
Labeljoy si connette a una sorgente dati, legge i dati richiesti, li archivia nella propria memoria (ev. nel file di lavoro) e quindi si sconnette dalla sorgente dati. Questa modalità di lavoro è chiamata sorgente dati sconnessa. Eventuali modifiche alla sorgente dati originale sono visibili in Labeljoy solo dopo l'aggiornamento della sorgente dati.
Il collegamento a sorgenti di dati molto grandi comporta un utilizzo elevato della memoria e file di grandi dimensioni.

Labeljoy può essere connesso alle seguenti sorgenti di dati:

  • Access 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
  • Excel 3.0, 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
  • dBase III, IV, 5.0
  • Lotus 1-2-3 WK1, WK3, WK4
  • File di testo delimitato (txt, csv)
  • Rubrica Microsoft Outlook
  • Outlook Express o Windows Address Book (WAB)
  • Database SendBlaster
  • Database MySql
  • Database Oracle
  • Database SQL Server
  • Dati di testo negli Appunti di Windows
  • Connessione dati personalizzate

Selezionare il tipo di sorgente dati a cui si desidera connettere dalla casella combinata in alto. A seconda dell'elemento selezionato, verrà visualizzato un elenco di controlli e campi in cui è possibile definire i parametri di connessione richiesti.

Nota:
In alternativa a questa configurazione manuale, è possibile anche avviare la procedura guidata connessione dati, che vi guiderà attraverso il processo.
Cliccare sul pulsante Collega a sorgente dati per chiudere questa finestra e avviare la connessione dati guidata.

Una volta definito il tipo di sorgente dati, è possibile contrassegnare la casella Aggiornare dati quando questo file viene caricato o stampato, se si desidera che Labeljoy ricarichi i dati ogni volta che viene caricato il file corrente e prima che venga stampato o esportato.

Una volta definiti tutti i parametri richiesti, cliccare su OK o Applica e la procedura di caricamento dei dati verrà avviata. In questa fase viene visualizzata una barra di avanzamento con lo stato operativo. A seconda delle dimensioni del foglio di calcolo o del foglio di lavoro selezionato, questa fase può richiedere da pochi secondi a diversi minuti.

Nota:
La casella combinata Quantità consente di selezionare un campo dalla sorgente dati per definire il numero di etichette che si desidera creare per ciascun record. Lasciare il valore predefinito 1 etichetta per record, per creare una singola etichetta per ogni record trovato, oppure selezionare un campo dall'elenco per istruire Labeljoy di creare più etichette per record in base al valore del campo selezionato.

Una volta che il set è collegato a una sorgente dati, il numero dell'etichetta viene aggiornato per corrispondere al numero di record corrente nella sorgente dati. È inoltre possibile connettere gli elementi dell'etichetta ai campi che appartengono alla sorgente dati.