Gestion des sets

Labeljoy définit un set comme une collection d'étiquettes qui sont répliquées une ou plusieurs fois. Normalement, vous travaillerez avec des projets contenant un seul set, mais Labeljoy peut gérer plusieurs sets en un seul travail.

La gestion d'un seul set s'effectue dans une boîte de dialogue des propriétés, accessible en double-cliquant sur un espace d'étiquette vide ou en sélectionnant l'icône Avancé dans l'onglet Accueil.

La boîte de dialogue Propriétés du set vous permet de :

Définir une couleur d'arrière-plan : Cliquez sur l'onglet Arrière-plan pour définir une couleur d’arrière-plan qui s'applique à l'intégralité de l'étiquette.
Définir un cadre : sélectionnez l'onglet Cadre pour définir la couleur, la taille, le style et la composition du cadre dessiné autour de l'étiquette. Sélectionnez une valeur supérieure à zéro pour activer les contrôles de définition de la couleur ou laissez à zéro pour laisser l'étiquette sans cadre.

L'onglet Source de données permet de gérer la source de données et ses fonctionnalités avancées :

Source de données : Exécute l'assistant Source de données pour se connecter à un fichier externe ou à une base de données.
Mettre à jour les données : Actualise les données à partir de la source de données.
Filtre : Ouvre la vue du filtre pour gérer le tri et le filtrage des données.
Supprimer la source de données : Déconnecte la source de données.
Mise à jour les données lorsque ce fichier est chargé ou imprimé : Lorsque cette option est activée, les données sont automatiquement rechargées à partir de la source de données, après le chargement du fichier et avant l'impression ou l'exportation. En option, il est possible de configurer un programme externe à exécuter avant la mise à jour de la source de données. Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous devez exécuter un outil externe pour extraire de nouvelles données dans la source de données avant qu'elle ne soit mise à jour.

Remarque:
Pour configurer un programme à exécuter avant la mise à jour des données, sélectionnez le type d'action que vous souhaitez effectuer dans le menu déroulant :

Ne pas exécuter de programme : option par défaut, n'exécute aucun programme et effectue uniquement la mise à jour des données.
Exécuter le programme sans attendre : exécute un programme, n'attend pas la fin de son exécution et effectue immédiatement la mise à jour des données.
Exécuter le programme et attendre qu'il se termine : exécute un programme et attend qu'il se termine avant d'effectuer la mise à jour des données. Ne vérifie pas le code de sortie.
Exécuter le programme et attendre qu'il réussisse : exécute un programme, attend qu'il se termine et effectue la mise à jour des données uniquement si le code de sortie du programme indique la réussite (code de sortie = 0).

La zone de texte suivante vous permet de sélectionner le programme exécutable à exécuter. Cliquez sur les 3 points pour rechercher et sélectionner le programme à exécuter.
Vous pouvez également définir dans la zone de texte suivante les arguments de ligne de commande à transmettre au programme.
Enfin, vous pouvez demander à Labeljoy de demander une confirmation avant d'exécuter le programme en cochant la case Demander avant d'exécuter le programme.

Dans l'onglet Avancé, vous trouverez les champs suivants :

Définir quantité : Le nombre d'étiquettes dans le set, ou le nombre de répliques pour les sets d'étiquettes connectés à la source de données, voir la note dans l'image suivante ci-dessous.
Définir le nom du set : Entrez un nom qui sera affiché lorsque la souris survolera.

Remarque :
Lorsqu'un set n'est pas connecté à une source de données, l'option Définir la quantité avant l'impression ou l'exportation vous permet d'activer une fonction qui demandera à Labeljoy d'indiquer la quantité d'étiquettes à imprimer ou à exporter, avant chaque opération.

Remarque :
Lorsqu'un set est connecté à une source de données, la valeur spécifiée dans le champ Copies définit le nombre de répétitions pour chaque record de la source de données.
Par exemple, si vous connectez un set à un fichier Excel qui contient 100 enregistrements, puis entrez 2 dans le champ Copies vous obtiendrez un set avec 200 étiquettes. Dans de tels cas, la zone de liste déroulante Assembler devient visible vous permettant de définir si les répétitions doivent être adjacentes (record 1, record 1, record 2, record 2, etc.) ou de répéter la série entière l'une après l'autre (record 1 ..., record 100, record 1 ..., record 100).