Définition de la mise en page

Définition de la mise en page

Ressources approfondies :
Vidéo : Gérer et choisir les mises en page
Vidéo : Imprimer avec des imprimantes à rouleau
Tutoriel : Travailler avec des imprimantes à rouleau

La boîte de dialogue de mise en page vous permet de saisir les paramètres qui définissent la taille du papier, la taille de l'étiquette et leurs coordonnées sur le papier. Dans le côté droit, un aperçu est visible qui montre comment les changements affectent la mise en page sur papier.

Remarque : Les modifications apportées ici au format et à l'orientation du papier affecteront également les paramètres actuels de l'imprimante, en fonction du paramètre Synchroniser le format de page dans l'onglet Imprimer de la boîte de dialogue Options.
Dans le cas où l'imprimante sélectionnée ne prend pas en charge les paramètres de mise en page nouvellement définis, les données affichées à l'écran peuvent ne s'imprimer pas correctement.
Si vous devez modifier le format de papier de l'imprimante, il est fortement recommandé d'utiliser la boîte de dialogue des paramètres avancés de l'imprimante.

La boîte de dialogue contient 4 onglets.

Le premier onglet vous permet de sélectionner une mise en page dans la bibliothèque de mises en page internes de Labeljoy, qui comprend les marques d'étiquettes les plus utilisées ainsi que vos mises en page personnalisées, toujours affichées dans la catégorie supérieure Personnalisé.

Cliquez sur Rechercher par mots clés pour activer le mode de recherche basé sur un ou plusieurs mots clés.

Il est également possible de rechercher un fichier de mise en page existant dans la bibliothèque de mise en page de Labeljoy.

Dans la zone  Saisissez les mots clés à rechercher, saisissez un texte à rechercher dans le nom de fichier. Par exemple, si vous devez rechercher tous les fichiers de mise en page dont le nom inclut le mot Adresse, entrez Adresse et cliquez sur le bouton Rechercher. Tous les fichiers avec des noms tels que Address J8562 ou Address 003R96245 seront trouvés et répertoriés.

Cliquez sur le x rouge à droite du champ de recherche pour revenir au mode de navigation des marques.

Le deuxième onglet, Personnalisé, vous permet de définir les paramètres suivants :

  • Page : dans ce cadre, vous pouvez définir le format de papier physique. La zone de liste déroulante vous permet de sélectionner un format standard ou, en sélectionnant le dernier élément défini par l'utilisateur, de définir des formats de papier personnalisés. Ce faisant, les zones de texte Largeur et Hauteur seront activées et vous permettront de saisir manuellement les valeurs de format de papier. De plus, en agissant sur les zones de liste déroulante ci-dessous, vous pouvez définir l'orientation du papier (horizontal ou vertical) et définir le type de papier utilisé (feuille ou papier fanfold). Ce dernier paramètre n'affecte pas l'impression ; il demande simplement à Labeljoy de dessiner à l'écran les trous de papier en accordéon typiques présents près des bords gauche et droit de ce type de papier (normalement utilisé avec les imprimantes matricielles à alimentation continue). Notez que les marges gauche et droite doivent être d'au moins 0,03 pouces de large (7,5 mm) pour permettre le rendu des trous à l'écran.
  • Étiquettes : dans ce cadre, vous pouvez définir la mise en page de la feuille, c'est-à-dire le nombre de lignes et de colonnes d'étiquettes présentes sur chaque feuille de papier. Vous pouvez également définir la forme de l'étiquette.
  • Marges : dans le cadre Marges, vous pouvez définir les dimensions internes du papier utilisées pour calculer les coordonnées des étiquettes. Les valeurs définies ici, ainsi que le nombre de lignes et de colonnes, définiront les tailles d'étiquette. Les valeurs sont :
  • Marge gauche : espace entre le bord gauche du papier et la première colonne d'étiquettes.
  • Marge droite : espace entre le bord droit du papier et la dernière colonne d'étiquettes.
  • Marge supérieure : espace entre le bord supérieur du papier et la première ligne d'étiquettes.
  • Marge inférieure : espace entre le bord inférieur du papier et la dernière ligne d'étiquettes.
  • Espace horizontal : espacement entre les colonnes d'étiquettes.
  • Espace vertical : espacement entre les rangées d'étiquettes.
  • Tolérance : espace utilisé en dehors des bords d'étiquette (le cas échéant) sur lequel vous souhaitez activer l'impression.

La taille d'étiquette résultante sera affichée dans la partie inférieure de la boîte de dialogue. Un message s'affichera si les paramètres entraînent une mise en page non valide.

Remarque : Les tailles indiquées ici seront en pouces ou en centimètres selon le paramètre Unité de mesure défini dans l'onglet Apparence de la boîte de dialogue Option.
Les fractions en pouces peuvent être saisies via un menu contextuel, comme expliqué dans la rubrique gérer les fractions en pouces.

Cliquez sur le bouton Enregistrer la mise en page si vous souhaitez enregistrer la mise en page personnalisée dans la catégorie Personnalisé

L'onglet Filigrane vous permet de charger une image qui sera affichée uniquement à l'écran, derrière tous les éléments.

L'image chargée ici ne sera pas imprimée. Son seul objectif est de faciliter la création de modèles d'étiquettes à utiliser lorsque vous devez imprimer sur des formulaires préimprimés.
L'image d'arrière-plan à utiliser ici doit être créée en scannant le formulaire d'origine, en s'assurant que l'image est de bonne qualité et que les formats de papier du formulaire source sont respectés. Voir travailler avec des images pour plus de détails.

L'onglet  Avancé vous permet de définir des informations supplémentaires sur la marque, le modèle et une description de la mise en page actuelle. Notez que le texte défini dans le champ Modèle sera affiché dans la barre d'état.

Il est également possible de définir l'ordre de rendu avec lequel les étiquettes seront dessinées sur papier.
 Par colonne, puis par ligne (par défaut), l'ordre de rendu se déroule d'abord horizontalement, puis verticalement. Par exemple, dans une mise en page à 2 colonnes et 5 lignes, les étiquettes seront rendues dans l'ordre suivant : colonne 1 puis colonne 2 de la ligne 1, colonne 1 puis colonne 2 de la ligne 2, colonne 1 puis colonne 2 de la ligne 3, etc.
Vice-versa, Par ligne, puis par colonne , l'ordre de rendu se déroule verticalement, puis horizontalement. Dans l'exemple précédent, ce serait : ligne 1 puis ligne 2 puis ligne 3 puis ligne 4 puis ligne 5 de la colonne 1, ligne 1 puis ligne 2 puis ligne puis ligne 4 puis ligne 5 de la colonne 2, etc.

Remarque :
Ce paramètre a un effet sur les mises en page composées de plus d'une ligne et de plus d'une colonne. Cette fonctionnalité n'est également utile que lorsqu'un compteur de texte est présent ou qu'il existe une connexion de données. Ou lorsqu'une feuille d'étiquettes partiellement utilisée doit être imprimée et que les premières colonnes sont manquantes.

Enfin, dans cet onglet, vous pouvez activer l'option globale Redimensionner les éléments lors du changement de mise en page : si cette option est activée, chaque fois que la mise en page change en raison d'ajustements manuels, toutes les coordonnées des éléments seront ajustées proportionnellement à la nouvelle taille d'étiquette.
Si l'option Redimensionner les polices est cochée, toutes les tailles de police seront également ajustées proportionnellement.
Si l'option Redimensionner les éléments de page est marquée, tous les éléments de page seront également redimensionnés en conséquence.

Si la mise en page définie ici génère des feuilles partiellement imprimées dans la zone inférieure, en raison des limitations de l'imprimante, vous pouvez envisager de subdiviser la mise en page en deux mises en page distinctes. Voir partitionnement automatique de la mise en page pour plus de détails.

Remarque :
lorsque la nouvelle mise en page est appliquée à la tâche en cours, le nombre d'étiquettes par page peut changer en fonction des nouveaux paramètres des  champs Lignes et Colonnes. Si le travail en cours n'est pas connecté à une source de données, Labeljoy peut vous demander si vous devez adapter le numéro d'étiquette actuel à la nouvelle mise en page.