Lier un groupe à une source de données

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lier un groupe à une source de données

Ressources en ligne:
Vidéo: Connectez sources de données externes
Vidéo: Comment charger des données dExcel

Labeljoy vous permet d'utiliser des sources de données externes pour créer des groupes d'étiquettes. Spécifier une source de données pour un groupe d'étiquettes signifie que vous pourrez connecter les éléments qu'il contient aux champs de la base de données sélectionnée. Par exemple, vous pourrez ajouter un élément de texte qui, lorsqu'il est connecté à un champ de base de données, présentera des informations variables pour chaque étiquette du groupe.

Note:
Labeljoy se connecte à une source de données, charge les données requises, les stocke dans la mémoire et se déconnecte de la source de données. Ce mode de fonctionnement est connu comme un mode déconnecté.
Toutes les modifications apportées aux données sources ne seront pas visibles dans Labeljoy jusqu'à ce qu'il soit effectué la commande Actualiser les données.
La connexion aux sources de données provoquera un grand usage indiscriminé de la mémoire système et va générer des fichiers volumineux.

Labeljoy permet de se connecter aux sources de données suivantes:

Access 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010
Excel 3.0, 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010
dBase III, IV, 5.0
Lotus 1-2-3 WK1, WK3, WK4
Fichiers de text délimité (txt, csv)
Microsoft Outlook Address book
Outlook Express ou Windows Address Book (WAB)
SendBlaster database
MySql database
Oracle database
SQL Server database
Données textuels dans le presse-papiers de Windows

Pour connecter un groupe d'étiquettes à une source de données, vous devez d'abord sélectionner le groupe et ouvrir la fenêtre des propriétés et agir sur les contrôles de l'onglet Source de données.

Note:
Les onglets Source des données et Filtrer et trier sont disponibles seulement dans la version Full ou de démonstration.

Sélectionnez le type de source de données que vous voulez utiliser dans la liste déroulante. Selon votre choix, vous verrez des contrôles qui vous permettent de configurer la connexion aux données.

Note:
comme une alternative à la configuration manuelle de la source de données, vous pouvez utiliser la procedure guidée qui facilite les operations et fournit des informations détaillées sur la connexion de données.
Cliquez sur le bouton Lien de la source de données pour fermer la fenêtre de configuration du groupe et lancer la procedure guidée.

Après avoir spécifié la source de données, activez Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier et d'impression si vous voulez que, quand vous avez ouvert le fichier qui contient ce groupe d'étiquettes (ou avant de l'imprimer ou exporter), Labeljoy mette à jour automatiquement les données.

Quand tous les paramètres de connexion aux données ont été spécifiés, cliquez sur OK ou sur Appliquer pour commencer le processus de chargement des données. Dans cette phase, une barre de défilement apparaîtra pour indiquer l'état d'exécution de l'opération. Selon la taille de la table sélectionnée et la capacité de l'ordinateur, cette phase peut durer de quelques secondes à quelques minutes.

Note:
La boîte Quantité vous permet de sélectionner l'un des champs disponibles dans la source de données, à utiliser pourdéfinir le nombre d'étiquettes à générer pour chaque élément présent. Laissez le paramètre de défaut 1 étiquette par élément pour générer une étiquette pour chaque élément de la source de données, ou sélectionnez un champ dans la liste pour s'assurer que Labeljoy crée autant d'étiquettes pour chaque article en fonction de la valeur lue dans le champ sélectionné.

Une fois connecté le groupe à une source de données, le nombre d'étiquettes sera ajusté au nombre d'entrées dans la source de données, et vous pourrez lier les éléments aux champs de la table liée.