Um conjunto de etiquetas é um grupo de etiquetas que partilham todas o mesmo design. Tem os seus próprios elementos - os textos, os códigos de barras e as imagens que contém -, a sua própria fonte de dados e um número de etiquetas. Um documento novo tem um conjunto de etiquetas e, para muitos trabalhos, é tudo o que precisa.
Mais do que um conjunto de etiquetas imprime etiquetas diferentes nas mesmas folhas. Cada conjunto de etiquetas começa onde o anterior termina, na etiqueta livre seguinte - não numa página nova - e ocupa tantas etiquetas, e tantas páginas, quantas precisar. Aqui, as 3 etiquetas do primeiro conjunto são seguidas por 6 de um segundo:
Os conjuntos de etiquetas são impressos pela ordem em que o painel Documento os lista.
| Quantas etiquetas | |
| Sem fonte de dados | A escolha é sua: Número de etiquetas no painel Conjunto de etiquetas. Ative Perguntar antes de imprimir ou exportar e o Labeljoy pede o número de cada vez. |
| Com fonte de dados | Decidem os dados: uma etiqueta por cada linha, ou tantas quantas uma coluna dos seus dados indicar para cada linha - escolha essa coluna como Campo de quantidade quando ligar os dados no assistente de ligação de dados. Réplicas, no painel Fonte de dados, faz ainda cópias de cada uma. |
Para adicionar um conjunto de etiquetas, clique em Adicionar conjunto de etiquetas
na barra de ferramentas, ou clique com o botão direito do rato numa etiqueta ou na página. O
Labeljoy pergunta Como gostaria de criar o seu novo conjunto de etiquetas? -
Ajuda, no canto superior direito dessa janela, abre esta página:
| Novo conjunto de etiquetas | |
| Conjunto predefinido | Um conjunto de etiquetas com um texto, uma imagem e um código de barras, pronto a alterar. |
| Cópia do conjunto | Uma cópia do conjunto de etiquetas selecionado - ou do único que existe - com o seu nome indicado por baixo do botão. A cópia de um conjunto de etiquetas com fonte de dados fica ligada aos mesmos dados. |
| Conjunto em branco | Um conjunto de etiquetas sem nada. |
| Quantidade de etiquetas | Quantas etiquetas tem, de 1 a 9999. Começa com o número de etiquetas de uma folha. |
| Nome do conjunto de etiquetas | O nome a dar-lhe, para distinguir os seus conjuntos de etiquetas no painel Documento. |
Trabalhar com um conjunto de etiquetas. Clique numa etiqueta, fora dos seus elementos, e o conjunto de etiquetas fica selecionado e o seu painel Conjunto de etiquetas abre-se. Clique com o botão direito do rato numa etiqueta para Editar propriedades comuns, que faz o mesmo, e para Copiar, Colar, Cortar e Eliminar o conjunto de etiquetas inteiro. Desfazer recupera um que tenha eliminado por engano.
Pode até eliminar o último conjunto de etiquetas: o documento fica então sem etiquetas, e pode adicionar um novo conjunto de etiquetas sempre que quiser.
