Ligue uma lista - produtos, moradas, números de série - a um conjunto de etiquetas, e o Labeljoy cria uma etiqueta para cada linha dos seus dados. Desenha a etiqueta uma só vez, coloca nela os campos que quiser - as colunas dos seus dados - e cada etiqueta mostra os valores da sua própria linha.
Os dados podem vir de quase todo o lado: uma folha de cálculo, um ficheiro de texto ou CSV, um ficheiro de base de dados, XML ou JSON, uma base de dados profissional, ou até o que acabou de copiar. Funciona assim:
| Etiquetas a partir dos seus dados, em três passos | |
| 1. Ligar | Abra o painel Fonte de dados e clique em Ligar fonte de dados. O assistente de ligação de dados pergunta que tipo de dados são e onde estão, e mostra os registos antes de confirmar. |
| 2. Colocar os campos na etiqueta | Arraste um campo do painel Fonte de dados para uma etiqueta, ou escolha-o no menu Campos do editor de texto. Entra como marcador: em cada etiqueta, é substituído pelo valor dessa linha. Funciona em textos, códigos de barras e imagens. |
| 3. Imprimir ou exportar | Como de costume - ver Impressão e exportação. Cada linha torna-se uma etiqueta. |
Só quer algumas das linhas, ou por outra ordem? Para isso existe Filtrar e ordenar. Quando os dados mudam, atualize-os, e as etiquetas acompanham.
| O que muda quando um conjunto de etiquetas tem dados | |
| Quantas etiquetas | Uma por linha, ou tantas quantas uma coluna dos seus dados indicar para cada linha: é o Campo de quantidade do assistente. Réplicas, no painel Fonte de dados, cria cópias de cada uma, além disso. O Número de etiquetas do painel Conjunto de etiquetas fica a cinzento, porque são os seus dados que decidem. |
| Os dados viajam com o documento | O Labeljoy guarda uma cópia dos registos no documento. Este abre e imprime mesmo quando o ficheiro ou o servidor não estão disponíveis, e só volta a ler a origem quando atualiza os dados. |
| Cada conjunto de etiquetas tem os seus | Um documento com vários conjuntos de etiquetas pode ligar cada um a dados diferentes - ou deixar alguns com um número fixo de etiquetas iguais. |
Prefere pedir em vez de clicar? Joy, o assistente de IA, pode ligar um ficheiro ou a área de transferência a um conjunto de etiquetas por si. Para um ficheiro protegido por palavra-passe ou uma base de dados profissional, use o assistente de ligação de dados - Joy nunca trata palavras-passe.
