Connectez une liste - produits, adresses, numéros de série - à un jeu d'étiquettes, et Labeljoy crée une étiquette pour chaque ligne de vos données. Vous concevez l'étiquette une seule fois, vous y placez les champs que vous voulez - les colonnes de vos données - et chaque étiquette affiche les valeurs de sa propre ligne.
Les données peuvent venir de presque partout : une feuille de calcul, un fichier texte ou CSV, un fichier de base de données, du XML ou du JSON, une base de données professionnelle, ou même ce que vous venez de copier. Voici comment procéder :
| Des étiquettes à partir de vos données, en trois étapes | |
| 1. Connecter | Ouvrez le panneau Source de données et cliquez sur Connecter une source. L'assistant de connexion de données vous demande de quel type de données il s'agit et où elles se trouvent, et vous montre les enregistrements avant que vous confirmiez. |
| 2. Placer les champs sur l'étiquette | Faites glisser un champ du panneau Source de données sur une étiquette, ou choisissez-le dans le menu Champs de l'éditeur de texte. Il est inséré sous forme d'espace réservé : sur chaque étiquette, il est remplacé par la valeur de la ligne. Cela fonctionne dans les textes, les codes-barres et les images. |
| 3. Imprimer ou exporter | Comme d'habitude - voir Impression et exportation. Chaque ligne devient une étiquette. |
Vous ne voulez que certaines lignes, ou dans un autre ordre ? C'est le rôle de Filtrer et trier. Quand les données changent, mettez-les à jour, et les étiquettes suivent.
| Ce qui change quand un jeu d'étiquettes a des données | |
| Combien d'étiquettes | Une pour chaque ligne, ou autant qu'une colonne de vos données l'indique pour chaque ligne : c'est le Champ de quantité de l'assistant. Répliques, dans le panneau Source de données, ajoute en plus des copies de chacune. Le Nombre d’étiquettes du panneau Jeu d'étiquettes est grisé, car ce sont vos données qui décident. |
| Les données voyagent avec le document | Labeljoy conserve une copie des enregistrements dans le document. Celui-ci s'ouvre et s'imprime même quand le fichier ou le serveur n'est pas disponible, et Labeljoy ne relit la source que lorsque vous mettez à jour les données. |
| Chaque jeu d'étiquettes a les siennes | Un document avec plusieurs jeux d'étiquettes peut connecter chacun d'eux à des données différentes - ou en laisser certains avec un nombre fixe d'étiquettes identiques. |
Vous préférez demander plutôt que cliquer ? Joy, l'assistant IA, peut connecter pour vous un fichier ou le presse-papiers à un jeu d'étiquettes. Pour un fichier protégé par un mot de passe ou une base de données professionnelle, utilisez l'assistant de connexion aux données - Joy ne gère jamais les mots de passe.
