Protéger un document

LabeljoyNouvelle version

Un document peut demander un mot de passe avant de s'ouvrir, avant de pouvoir être modifié, ou avant d'être imprimé ou exporté - ou toute combinaison des trois. Vous le configurez dans la section Mot de passe, en bas du panneau Enregistrer.

La section Mot de passe du panneau Enregistrer :
les interrupteurs Ouvrir ce document, Modifier ce document, activé, et Imprimer ou exporter ce document, activé, et
en dessous les cases Mot de passe et Confirmer le mot de passe.

Pour protéger un document :

  1. Ouvrez le panneau Enregistrer et cliquez sur Mot de passe pour ouvrir la section.
  2. Activez ce que le mot de passe doit protéger. Vous pouvez en activer plusieurs.
  3. Tapez le mot de passe dans les deux cases. Il doit compter au moins 8 caractères, et les majuscules comptent : Labels2026 et labels2026 sont deux mots de passe différents.
  4. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous dans le panneau.

Les interrupteurs ne comptent que lorsque vous enregistrez depuis ce panneau. Ctrl+S et l'icône d'enregistrement de l'onglet du document enregistrent le document tel qu'il était, sans eux.

Il n'y a qu'un mot de passe pour tout ce que vous avez activé. Une fois le document enregistré, la section affiche Supprimer le mot de passe à la place des interrupteurs.

Ce que fait chaque interrupteur
Ouvrir ce documentLabeljoy demande le mot de passe avant d'ouvrir le document. Mot de passe erroné ? Vous pouvez réessayer autant de fois que vous le souhaitez. Annuler laisse le document fermé.
Modifier ce documentLe document s'ouvre, mais vous ne pouvez pas le modifier. Vous pouvez toujours le consulter, l'imprimer et l'exporter. Voir Quand un document est protégé pour savoir ce qui est grisé.
Imprimer ou exporter ce documentLabeljoy demande le mot de passe chaque fois que vous imprimez ou exportez le document, et quand vous utilisez Copier comme image ou Enregistrer comme image dans le menu du clic droit.

Modifier un document protégé contre la modification. Le haut de son panneau Document l'indique, et vous offre deux façons de contourner la protection :

L'avertissement en haut du panneau Document :
Document protégé par un mot de passe, avec les liens Activer l'édition et Supprimer le mot de passe.

Sur l'avertissement
Activer l'éditionDemande le mot de passe, puis vous permet de modifier le document jusqu'à ce que vous le fermiez. La protection reste : si vous l'enregistrez, il est enregistré protégé, et la prochaine fois qu'il s'ouvre, il est de nouveau verrouillé.
Supprimer le mot de passeDemande le mot de passe, puis retire toute la protection - ouverture, modification, et impression ou exportation. Enregistrez le document pour qu'il reste ainsi.

Supprimer le mot de passe se trouve aussi dans le panneau Enregistrer, à la place des interrupteurs, pour tout type de protection. Le supprimer est une modification comme une autre : Annuler le remet.

Conservez vos mots de passe en lieu sûr : Labeljoy n'a aucun moyen de vous afficher un mot de passe que vous avez oublié. Joy, l'assistant IA, ne demande jamais de mot de passe, et ne peut ni en définir ni en supprimer un.