Een document beveiligen

LabeljoyNieuwe versie

Een document kan om een wachtwoord vragen voordat het wordt geopend, voordat het kan worden gewijzigd, of voordat het wordt afgedrukt of geëxporteerd - of een combinatie van die drie. U stelt dit in via de sectie Wachtwoord onderaan het paneel Opslaan.

De sectie Wachtwoord van het paneel Opslaan: de schakelaars
Dit document openen, Dit document bewerken, ingeschakeld, en Dit document afdrukken of exporteren, ingeschakeld, en
daaronder de vakken Wachtwoord en Wachtwoord bevestigen.

Zo beveiligt u een document:

  1. Open het paneel Opslaan en klik op Wachtwoord om de sectie te openen.
  2. Schakel in wat het wachtwoord moet beveiligen. U kunt meer dan één schakelaar inschakelen.
  3. Typ het wachtwoord in beide vakken. Het moet minimaal 8 tekens hebben, en hoofdletters tellen mee: Labels2026 en labels2026 zijn twee verschillende wachtwoorden.
  4. Klik in het paneel op Opslaan of Opslaan als.

De schakelaars tellen alleen als u vanuit dit paneel opslaat. Ctrl+S en het opslaanpictogram op het documenttabblad slaan het document op zoals het was, zonder de schakelaars.

Er is één wachtwoord voor alles wat u hebt ingeschakeld. Zodra het document is opgeslagen, toont de sectie Wachtwoord verwijderen in plaats van de schakelaars.

Wat elke schakelaar doet
Dit document openenLabeljoy vraagt om het wachtwoord voordat het document wordt geopend. Verkeerd getypt? U kunt het zo vaak opnieuw proberen als u wilt. Annuleren laat het document gesloten.
Dit document bewerkenHet document wordt geopend, maar u kunt het niet wijzigen. U kunt het nog wel bekijken, afdrukken en exporteren. Zie Als een document beveiligd is voor wat er grijs wordt weergegeven.
Dit document afdrukken of exporterenLabeljoy vraagt om het wachtwoord telkens als u het document afdrukt of exporteert, en als u Als afbeelding kopiëren of Opslaan als afbeelding gebruikt in het snelmenu.

Een document wijzigen dat tegen bewerken is beveiligd. Bovenaan het paneel Document staat dat het document beveiligd is, met twee manieren om dat te omzeilen:

De waarschuwing bovenaan het paneel Document:
Wachtwoordbeveiligd document, met de koppelingen Bewerken inschakelen en Wachtwoord verwijderen.

In de waarschuwing
Bewerken inschakelenVraagt om het wachtwoord en laat u het document daarna wijzigen tot u het sluit. De beveiliging blijft: slaat u het op, dan wordt het beveiligd opgeslagen, en de volgende keer dat het wordt geopend, is het weer vergrendeld.
Wachtwoord verwijderenVraagt om het wachtwoord en haalt daarna alle beveiliging weg - openen, bewerken, en afdrukken of exporteren. Sla het document op om het zo te houden.

Wachtwoord verwijderen staat ook in het paneel Opslaan, in plaats van de schakelaars, voor elke soort beveiliging. Het verwijderen is een wijziging als elke andere: Ongedaan maken zet het wachtwoord terug.

Bewaar uw wachtwoorden op een veilige plek: Labeljoy kan een wachtwoord dat u bent vergeten op geen enkele manier tonen. Joy, de AI-assistent, vraagt nooit om een wachtwoord en kan er geen instellen of verwijderen.