Labeljoy bewaart een kopie van uw records in het document, zodat uw labels niet vanzelf veranderen wanneer de gegevens veranderen. Is uw spreadsheet of database intussen gewijzigd, werk dan de gegevens bij: Labeljoy leest ze opnieuw, op dezelfde manier als toen u ze verbond.
| Drie manieren om bij te werken | |
| Gegevens bijwerken, in het paneel Gegevensbron: nu, voor deze labelset. U kunt het ongedaan maken. | |
| Bijwerken wanneer het bestand wordt geladen | In de sectie Geavanceerd van het paneel: elke keer dat u het document opent. |
| Bijwerken vóór afdrukken of exporteren | Ook onder Geavanceerd: vlak vóór elke keer dat u afdrukt of exporteert. Annuleert u het bijwerken, dan stopt ook het afdrukken of exporteren. |
| Wat bijwerken doet | |
| Eerst een programma | Als u er een hebt ingesteld onder Programma uitvoeren, wordt het uitgevoerd voordat de gegevens worden gelezen - zie het paneel Gegevensbron. |
| De records | Opnieuw gelezen uit de bron, met dezelfde instellingen. Het aantal labels past zich aan. |
| Filteren en sorteren | Blijven zoals ze waren. Een voorwaarde of sortering op een veld dat niet meer in de gegevens voorkomt, vervalt. |
| Velden die verdwenen zijn | Van elk label gehaald, overal waar u ze had gebruikt. |
| Als het klaar is | Een bericht meldt Gegevensbron bijgewerkt. Als het bijwerken even duurt, toont een voortgangsvenster hoe ver het is. |
Als de bron niet gelezen kan worden - een bestand dat verplaatst is, een server die niet antwoordt - meldt Labeljoy waarom en houdt het de records die het al had. Moet er meer dan één labelset worden bijgewerkt, dan vraagt het of het met de andere moet doorgaan.
Om andere gegevens te verbinden klikt u in het paneel op Gegevensbron verbinden: zie de wizard voor gegevensverbindingen.
Om de verbinding van een labelset te verbreken klikt u op Gegevensbron verwijderen. Labeljoy vraagt het eerst: Weet u zeker dat u de gegevensbron uit deze labelset wilt verwijderen? Alle gekoppelde velden worden verwijderd. Bevestig, en:
| Een gegevensbron verwijderen | |
| De records | Uit het document verwijderd, samen met het filter en de sortering. |
| De velden op de labels | Overal weggehaald. |
| Hoeveel labels | Terug naar het eigen Aantal labels van de labelset, in het paneel Labelset. |
De verkeerde verwijderd? Met Ongedaan maken komt alles terug. Dit bericht verbergen zorgt dat Labeljoy het niet meer vraagt; de vraag komt terug met Verborgen berichten herstellen, in het paneel Instellingen.



























