Обновление и удаление источника данных

LabeljoyНовая версия

Labeljoy хранит копию ваших записей в документе, поэтому этикетки не меняются сами по себе, когда меняются данные. Когда ваша электронная таблица или база данных изменилась, обновите данные: Labeljoy прочитает их снова — так же, как при подключении.

Три способа обновления
Обновить данные Кнопка Обновить данные на панели «Источник данных»: сейчас, для этого набора этикеток. Обновление можно отменить.
Обновление при загрузке файлаВ разделе Дополнительно панели: при каждом открытии документа.
Обновление перед печатью или экспортомТоже в разделе Дополнительно: непосредственно перед каждой печатью или каждым экспортом. Если отменить обновление, печать или экспорт тоже остановятся.
Что происходит при обновлении
Сначала программаЕсли вы указали программу в списке Запуск программы, она запускается до чтения данных — см. панель «Источник данных».
ЗаписиЧитаются из источника заново, с теми же параметрами. Количество этикеток меняется соответственно.
Фильтр и сортировкаОстаются как были. Условие или сортировка по полю, которого в данных больше нет, удаляется.
Исчезнувшие поляУдаляются со всех этикеток, где бы вы их ни использовали.
По завершенииПоявляется сообщение Источник данных обновлен. Если обновление занимает некоторое время, окно хода выполнения показывает, сколько уже сделано.

Если источник не удается прочитать — файл перемещен, сервер не отвечает, — Labeljoy сообщает причину и сохраняет записи, которые у него были. Если нужно обновить несколько наборов этикеток, он спрашивает, продолжать ли с остальными.

Чтобы подключить другие данные, нажмите кнопку Подключить источник данных на панели: см. мастер подключения к данным.

Чтобы отключить набор этикеток от данных, нажмите кнопку Удалить источник данных Удалить источник данных. Labeljoy сначала спрашивает: Вы уверены, что хотите удалить источник данных из этого набора этикеток? Все связанные поля будут удалены. Подтвердите, и:

Удаление источника данных
ЗаписиУдаляются из документа вместе с фильтром и сортировкой.
Поля на этикеткахУдаляются отовсюду.
Количество этикетокВозвращается к собственному значению набора этикеток в поле Количество этикеток на панели «Набор этикеток».

Удалили не тот источник? Отмена действия вернет все обратно. Переключатель Скрыть это сообщение отключает вопрос; он снова появится после нажатия кнопки Восстановить скрытые сообщения на панели «Настройки».