Uppdatera och ta bort en datakälla

LabeljoyNy version

Labeljoy sparar en kopia av dina poster i dokumentet, så dina etiketter ändras inte av sig själva när data ändras. När ditt kalkylblad eller din databas har ändrats uppdaterar du data: Labeljoy läser den igen, på samma sätt som när du anslöt den.

Tre sätt att uppdatera
Uppdatera data Uppdatera data, i panelen Datakälla: nu, för den här etikettuppsättningen. Du kan ångra det.
Uppdatera när filen läses inI panelens sektion Avancerat: varje gång du öppnar dokumentet.
Uppdatera före utskrift eller exportOckså under Avancerat: strax före varje utskrift eller export. Om du avbryter uppdateringen avbryts även utskriften eller exporten.
Vad en uppdatering gör
Först ett programOm du har angett ett under Kör programmet körs det innan data läses - se panelen Datakälla.
PosternaLäses igen från källan, med samma inställningar. Antalet etiketter följer med.
Filter och sorteringFörblir som de var. Ett villkor eller en sortering för ett fält som inte längre finns i data tas bort.
Fält som försvunnitTas bort från varje etikett, var du än har använt dem.
När det är klartEtt meddelande säger Datakälla uppdaterad. När uppdateringen tar en stund visar ett förloppsfönster hur långt den har kommit.

Om källan inte kan läsas - en fil som har flyttats, en server som inte svarar - talar Labeljoy om varför och behåller de poster som redan fanns. När mer än en etikettuppsättning ska uppdateras frågar Labeljoy om uppdateringen ska fortsätta med de andra.

Om du vill ansluta andra data klickar du på Anslut datakälla i panelen: se guiden för dataanslutning.

Om du vill koppla från en etikettuppsättning klickar du på Ta bort datakälla Ta bort datakälla. Labeljoy frågar först: Är du säker på att du vill ta bort datakällan från den här etikettuppsättningen? Alla länkade fält kommer att tas bort. Bekräfta, så händer följande:

Ta bort en datakälla
PosternaTas bort från dokumentet, tillsammans med filtret och sorteringen.
Fälten på etiketternaTas bort, överallt.
Antal etiketterTillbaka till etikettuppsättningens eget Antal etiketter, i panelen Etikettuppsättning.

Tog du bort fel datakälla? Ångra återställer allt. Med Dölj det här meddelandet slutar Labeljoy fråga; frågan kommer tillbaka med Återställ dolda meddelanden, i panelen Inställningar.