Med Filtrera och sortera skriver du ut etiketterna för bara några av dina rader - en kunds beställningar, de produkter som finns i lager - och i den ordning du vill, utan att röra dina data. Du öppnar det med Filtrera och sortera i panelen Datakälla. Hjälp, längst upp till höger, öppnar den här sidan.

Varje rad högst upp är ett villkor: ett fält, hur det ska jämföras och ett värde. Tabellen under visar de poster som uppfyller villkoren, medan du ändrar dem.

Ett villkor
Fält	Välj ett under Välj fält.... Fält med bilder eller andra rådata är nedtonade.
Hur det jämförs	Beror på fältet. Text: Lika med, Börjar med, Slutar med, Innehåller, Inte lika med. Tal: Lika med, Större än, Större än eller lika med, Mindre än, Mindre än eller lika med, Inte lika med. Datum och tider: Är efter, Är före och liknande. Ja/nej-fält: Lika med eller Inte lika med.
Värde	Skrivs in eller väljs: ett datum i kalendern, Sant/Ja/På/Icke noll eller Falskt/Nej/Av/Noll för ett ja/nej-fält. En tidsrymd skrivs som timmar, minuter och sekunder, som i 01:30:00. Text jämförs utan hänsyn till versaler och gemener.
OCH, ELLER	Från den andra raden och framåt: hur villkoret kopplas till det ovanför. Med OCH måste en post uppfylla båda; med ELLER räcker det ena.
+ och −	Lägger till ett villkor efter det här, eller tar bort det här.

Villkoren läses i ordning, uppifrån: A ELLER B OCH C betyder (A eller B), och C. En tom cell uppfyller aldrig ett villkor - inte ens Inte lika med.

Om du vill sortera klickar du på pilarna bredvid en kolumns namn i tabellen: en gång för stigande, en gång till för fallande och en tredje gång för att sluta sortera efter den. Om du sorterar efter en annan kolumn ersätts sorteringen - utom när Flera sorteringar är på: då sorterar varje kolumn du klickar på inom den föregående.

Kugghjulet
Anpassa cellerna till innehållet	Gör kolumnerna bredare så att innehållet får plats, i stället för att radbryta det.
Flera sorteringar	Sortera efter mer än en kolumn. Om du stänger av det tas sorteringen bort.
Rensa filter och sortering	Börjar om: inga villkor och ingen sortering.
Poster per sida	10, 25, 50 eller 100 åt gången.

OK tillämpar allt; Avbryt, krysset eller Esc-tangenten lämnar allt som det var. När ingen post uppfyller villkoren visar tabellen Inga matchande poster. och det finns inget att bekräfta. Du kan ångra ett filter.

Vad det ändrar
Etiketterna	En för varje post som uppfyller villkoren, i den ordning du valde - antalet sidor följer med.
Statusfältet	En ikon medan en etikettuppsättning är filtrerad, en medan den är sorterad. Klicka på dem för att komma tillbaka hit.
Uppdatera data	Filtret och sorteringen finns kvar. Ett villkor för ett fält som inte längre finns i data tas bort.
Ansluta igen	Börjar om, utan filter och utan sortering.

I en text- eller csv-fil är varje värde text - även tal - så de jämförs och sorteras som text: 10 kommer före 9. Ett kalkylblad eller en databas behåller sina tal som tal.