Filtern und sortieren druckt die Etiketten nur für einige Ihrer Zeilen - die Bestellungen eines Kunden, die Produkte, die auf Lager sind - und in der Reihenfolge, die Sie wollen, ohne Ihre Daten anzutasten. Sie öffnen es mit Filtern und sortieren im Panel Datenquelle. Hilfe oben rechts öffnet diese Seite.

Jede Zeile oben ist eine Bedingung: ein Feld, die Art des Vergleichs und ein Wert. Die Tabelle darunter zeigt die Datensätze, die die Bedingungen erfüllen, schon während Sie sie ändern.
| Eine Bedingung | |
| Feld | Wählen Sie eines unter Feld auswählen... aus. Felder mit Bildern oder anderen Rohdaten sind ausgegraut. |
| Art des Vergleichs | Hängt vom Feld ab. Text: Gleich, Beginnt mit, Endet mit, Enthält, Ungleich. Zahlen: Gleich, Größer als, Größer oder gleich, Kleiner als, Kleiner oder gleich, Ungleich. Datum und Uhrzeit: Ist nach, Ist vor und ähnliche. Ja/Nein-Felder: Gleich oder Ungleich. |
| Wert | Eingegeben oder ausgewählt: ein Datum aus dem Kalender, Wahr/Ja/Ein/Nicht Null oder Falsch/Nein/Aus/Null für ein Ja/Nein-Feld. Eine Zeitspanne geben Sie als Stunden, Minuten und Sekunden ein, wie in 01:30:00. Bei Text spielt die Groß- und Kleinschreibung keine Rolle. |
| UND, ODER | Ab der zweiten Zeile: wie die Bedingung mit der darüber verknüpft wird. Bei UND muss ein Datensatz beide erfüllen, bei ODER eine von beiden. |
| + und − | Eine Bedingung nach dieser hinzufügen oder diese entfernen. |
Die Bedingungen werden der Reihe nach von oben gelesen: A ODER B UND C bedeutet (A oder B) und C. Eine leere Zelle erfüllt nie eine Bedingung - nicht einmal Ungleich.
Zum Sortieren klicken Sie auf die Pfeile neben dem Namen einer Spalte in der Tabelle: einmal für aufsteigend, noch einmal für absteigend, ein drittes Mal, um nicht mehr nach ihr zu sortieren. Wenn Sie nach einer anderen Spalte sortieren, ersetzt diese die erste - es sei denn, Mehrfachsortierung ist eingeschaltet: Dann sortiert jede Spalte, auf die Sie klicken, innerhalb der vorherigen.
| Das Zahnrad | |
| Zellen an den Inhalt anpassen | Verbreitert die Spalten passend zum Inhalt, statt den Text umzubrechen. |
| Mehrfachsortierung | Nach mehr als einer Spalte sortieren. Wenn Sie sie ausschalten, wird die Sortierung entfernt. |
| Filter und Sortierung löschen | Fängt von vorn an: keine Bedingungen und keine Sortierung. |
| Datensätze pro Seite | 10, 25, 50 oder 100 auf einmal. |
OK übernimmt alles; Abbrechen, das X oder die Taste Esc lassen alles, wie es war. Wenn kein Datensatz die Bedingungen erfüllt, zeigt die Tabelle Keine übereinstimmenden Datensätze., und es gibt nichts zu bestätigen. Sie können einen Filter rückgängig machen.
| Was sich ändert | |
| Die Etiketten | Eines für jeden Datensatz, der die Bedingungen erfüllt, in der gewählten Reihenfolge - die Seitenzahl passt sich an. |
| Die Statusleiste | Ein Symbol, solange ein Etikettensatz gefiltert ist, eines, solange er sortiert ist. Klicken Sie darauf, um hierher zurückzukehren. |
| Die Daten aktualisieren | Filter und Sortierung bleiben. Eine Bedingung für ein Feld, das es in den Daten nicht mehr gibt, wird entfernt. |
| Erneut verbinden | Fängt von vorn an, ohne Filter und ohne Sortierung. |
In einer Text- oder CSV-Datei ist jeder Wert Text - auch Zahlen -, deshalb werden sie als Text verglichen und sortiert: 10 kommt vor 9. Eine Tabelle oder eine Datenbank behält ihre Zahlen als Zahlen.


























