Filtrer et trier imprime les étiquettes d'une partie seulement de vos lignes (les commandes d'un client, les produits en stock) et dans l'ordre que vous voulez, sans toucher à vos données. Ouvrez-le avec Filtrer et trier dans le panneau Source de données. Aide, en haut à droite, ouvre cette page.

Chaque ligne du haut est une condition : un champ, une façon de le comparer et une valeur. Le tableau du dessous affiche les enregistrements qui remplissent les conditions, au fur et à mesure que vous les modifiez.
| Une condition | |
| Champ | Choisissez-en un sous Sélectionnez un champ.... Les champs d'images ou d'autres données brutes sont grisés. |
| Comment comparer | Dépend du champ. Texte : Égal à, Commence par, Finit par, Contient, Différent de. Nombres : Égal à, Supérieur à, Supérieur ou égal à, Inférieur à, Inférieur ou égal à, Différent de. Dates et heures : Est après, Est avant et d'autres du même genre. Champs oui/non : Égal à ou Différent de. |
| Valeur | Saisie, ou choisie : une date dans le calendrier, Vrai/Oui/Activé/Non nul ou Faux/Non/Désactivé/Zéro pour un champ oui/non. Une durée se saisit en heures, minutes et secondes, comme dans 01:30:00. Le texte est comparé sans tenir compte des majuscules. |
| ET, OU | À partir de la deuxième ligne : comment la condition se lie à celle du dessus. Avec ET, un enregistrement doit remplir les deux ; avec OU, l'une ou l'autre. |
| + et − | Ajoutent une condition après celle-ci, ou suppriment celle-ci. |
Les conditions sont lues dans l'ordre, à partir du haut : A OU B ET C signifie (A ou B), et C. Une cellule vide ne remplit jamais une condition, pas même Différent de.
Pour trier, cliquez sur les flèches à côté du nom d'une colonne du tableau : une fois pour l'ordre croissant, encore une fois pour l'ordre décroissant, une troisième fois pour ne plus trier sur cette colonne. Trier sur une autre colonne remplace ce tri, sauf si Tri multiple est activé : chaque colonne sur laquelle vous cliquez trie alors à l'intérieur de la précédente.
| L'engrenage | |
| Adapter les cellules au contenu | Élargit les colonnes à la taille du contenu, au lieu de le renvoyer à la ligne. |
| Tri multiple | Trie sur plusieurs colonnes. Le désactiver supprime le tri. |
| Effacer le filtre et le tri | Repart de zéro : aucune condition et aucun tri. |
| Enregistrements par page | 10, 25, 50 ou 100 à la fois. |
OK applique le tout ; Annuler, le X ou la touche Échap laissent les choses telles qu'elles étaient. Quand aucun enregistrement ne remplit les conditions, le tableau affiche Aucun résultat trouvé. et il n'y a rien à confirmer. Vous pouvez annuler un filtre.
| Ce que cela change | |
| Les étiquettes | Une pour chaque enregistrement qui remplit les conditions, dans l'ordre que vous avez choisi : le nombre de pages suit. |
| La barre d'état | Une icône tant qu'un jeu d'étiquettes est filtré, une autre tant qu'il est trié. Cliquez dessus pour revenir ici. |
| Mettre à jour les données | Le filtre et le tri restent. Une condition sur un champ que les données n'ont plus est abandonnée. |
| Se reconnecter | Repart de zéro, sans filtre ni tri. |
Dans un fichier texte ou CSV, chaque valeur est du texte, les nombres aussi : ils sont donc comparés et triés comme du texte, et 10 vient avant 9. Une feuille de calcul ou une base de données garde ses nombres comme des nombres.


























