Filtrar y ordenar imprime las etiquetas solo de algunas de las filas (los pedidos de un cliente, los productos que hay en almacén) y en el orden deseado, sin tocar los datos. Se abre con Filtrar y ordenar en el panel Fuente de datos. Ayuda, arriba a la derecha, abre esta página.

Cada línea de arriba es una condición: un campo, cómo compararlo y un valor. La tabla de debajo muestra, mientras se cambian, los registros que las cumplen.

Una condición
Campo	Se elige uno en Seleccionar campo.... Los campos de imágenes o de otros datos en bruto aparecen atenuados.
Cómo comparar	Depende del campo. Texto: Igual a, Comienza con, Termina con, Contiene, No es igual a. Números: Igual a, Mayor que, Mayor o igual a, Menor que, Menor o igual a, No es igual a. Fechas y horas: Es posterior a, Es anterior a y similares. Campos sí/no: Igual a o No es igual a.
Valor	Se escribe o se elige: una fecha del calendario, Verdadero/Sí/Activado/Distinto de cero o Falso/No/Desactivado/Cero para un campo sí/no. Un intervalo de tiempo se escribe en horas, minutos y segundos, como 01:30:00. El texto se compara sin tener en cuenta mayúsculas y minúsculas.
Y, O	A partir de la segunda línea: cómo se une la condición a la de arriba. Con Y un registro tiene que cumplir las dos; con O, cualquiera de ellas.
+ y −	Añaden una condición después de esta, o quitan esta.

Las condiciones se leen en orden, desde arriba: A O B Y C significa (A o B), y C. Una celda vacía nunca cumple una condición, ni siquiera No es igual a.

Para ordenar, basta con hacer clic en las flechas junto al nombre de una columna de la tabla: una vez para el orden ascendente, otra para el descendente y una tercera para dejar de ordenar por ella. Ordenar por otra columna sustituye ese orden, salvo que Ordenación múltiple esté activado: entonces cada columna en la que se hace clic ordena dentro de la anterior.

El engranaje
Adaptar las celdas al contenido	Ensancha las columnas para que el contenido quepa, en lugar de partirlo en varias líneas.
Ordenación múltiple	Ordena por más de una columna. Al desactivarlo se quita el orden.
Borrar filtro y orden	Empieza de nuevo: sin condiciones y sin orden.
Registros por página	10, 25, 50 o 100 a la vez.

OK lo aplica todo; Cancelar, la X o la tecla Esc lo dejan todo como estaba. Cuando ningún registro cumple las condiciones, la tabla dice No hay registros coincidentes. y no hay nada que confirmar. Un filtro se puede deshacer.

Qué cambia
Las etiquetas	Una por cada registro que cumple las condiciones, en el orden elegido; el número de páginas se ajusta.
La barra de estado	Un icono mientras un conjunto de etiquetas está filtrado, otro mientras está ordenado. Con un clic en ellos se vuelve aquí.
Actualizar los datos	El filtro y el orden se mantienen. Una condición sobre un campo que los datos ya no tienen se descarta.
Volver a conectar	Empieza de nuevo, sin filtro ni orden.

En un archivo de texto o CSV todos los valores son texto, también los números, así que se comparan y se ordenan como texto: 10 va antes que 9. Una hoja de cálculo o una base de datos guarda sus números como números.