С помощью окна Фильтр и сортировка можно напечатать этикетки только для части строк — заказов одного клиента, товаров, которые есть в наличии, — и в нужном порядке, не меняя сами данные. Откройте его кнопкой Фильтр и сортировка на панели «Источник данных». Кнопка Справка в правом верхнем углу окна открывает эту страницу.

Каждая строка вверху — это условие: поле, способ сравнения и значение. Таблица под ними сразу показывает записи, которые соответствуют условиям, пока вы их меняете.

Условие
Поле	Выберите его в списке Выберите поле.... Поля с изображениями или другими двоичными данными недоступны.
Способ сравнения	Зависит от поля. Текст: Равно, Начинается с, Оканчивается на, Содержит, Не равно. Числа: Равно, Больше чем, Больше или равно, Меньше чем, Меньше или равно, Не равно. Даты и время: После, До и подобные. Поля «да/нет»: Равно или Не равно.
Значение	Вводится вручную или выбирается: дата — в календаре, Истина/Да/Вкл./Не ноль или Ложь/Нет/Выкл./Ноль — для поля «да/нет». Промежуток времени вводится в часах, минутах и секундах, например 01:30:00. Текст сравнивается без учета регистра.
И, ИЛИ	Начиная со второй строки: как условие соединяется с условием над ним. При И запись должна соответствовать обоим условиям; при ИЛИ — любому из них.
+ и −	Добавляют условие после этого или удаляют это условие.

Условия читаются по порядку, сверху вниз: A ИЛИ B И C означает (A или B) и C. Пустая ячейка никогда не соответствует условию — даже Не равно.

Чтобы отсортировать записи, щелкните стрелки рядом с названием столбца в таблице: один раз — по возрастанию, второй — по убыванию, третий — чтобы отменить сортировку по этому столбцу. Сортировка по другому столбцу заменяет ее — если только не включен параметр Множественная сортировка: тогда каждый столбец, который вы щелкаете, сортирует записи внутри предыдущего.

Значок шестеренки
Подгонять ячейки под содержимое	Расширяет столбцы по содержимому вместо переноса текста.
Множественная сортировка	Сортировка по нескольким столбцам. Если ее выключить, сортировка отменяется.
Сбросить фильтр и сортировку	Начинает заново: ни условий, ни сортировки.
Записей на странице	10, 25, 50 или 100 за раз.

Кнопка ОК применяет все сразу; кнопка Отмена, крестик или клавиша Esc оставляют все как было. Если ни одна запись не соответствует условиям, в таблице написано Нет подходящих записей. и подтверждать нечего. Фильтр можно отменить.

Что меняется
Этикетки	По одной на каждую подходящую запись, в выбранном порядке, — количество страниц меняется соответственно.
Строка состояния	Один значок показывается, пока набор этикеток отфильтрован, другой — пока он отсортирован. Щелкните их, чтобы вернуться сюда.
Обновление данных	Фильтр и сортировка сохраняются. Условие по полю, которого в данных больше нет, удаляется.
Повторное подключение	Все начинается заново, без фильтра и сортировки.

В текстовом или CSV-файле каждое значение — текст, даже числа, поэтому они сравниваются и сортируются как текст: 10 идет раньше 9. Электронная таблица или база данных хранит числа как числа.