Подключите список — товары, адреса, серийные номера — к набору этикеток, и Labeljoy создаст по одной этикетке на каждую строку ваших данных. Вы создаете этикетку один раз, размещаете на ней нужные поля — столбцы ваших данных, — и каждая этикетка показывает значения своей строки.
Данные могут поступать почти откуда угодно: из электронной таблицы, текстового или CSV-файла, файла базы данных, XML или JSON, профессиональной базы данных и даже из того, что вы только что скопировали. Вот как это работает:
| Этикетки из ваших данных в три шага | |
| 1. Подключите | Откройте панель «Источник данных» и нажмите кнопку Подключить источник данных. Мастер подключения к данным спросит, что это за данные и где они находятся, и покажет вам записи, прежде чем вы подтвердите. |
| 2. Разместите поля на этикетке | Перетащите поле с панели «Источник данных» на этикетку или выберите его в меню Поля текстового редактора. Оно вставляется как заполнитель: на каждой этикетке он заменяется значением из ее строки. Это работает в текстах, штрихкодах и изображениях. |
| 3. Напечатайте или экспортируйте | Как обычно — см. раздел Печать и экспорт. Каждая строка становится этикеткой. |
Нужны только некоторые строки или в другом порядке? Для этого есть фильтр и сортировка. Когда данные меняются, обновите их, и этикетки изменятся вслед за ними.
| Что меняется, когда у набора этикеток есть данные | |
| Сколько этикеток | По одной на каждую строку или столько, сколько для каждой строки указано в одном из столбцов ваших данных: это Поле количества в мастере. Параметр Копий на запись на панели «Источник данных» дополнительно делает копии каждой из них. Поле Количество этикеток на панели «Набор этикеток» недоступно, потому что количество определяют ваши данные. |
| Данные хранятся вместе с документом | Labeljoy хранит копию записей в документе. Документ открывается и печатается, даже если файла или сервера нет на месте, а источник считывается заново, только когда вы обновляете данные. |
| У каждого набора этикеток свои данные | В документе с несколькими наборами этикеток каждый можно подключить к своим данным или оставить некоторые с фиксированным количеством одинаковых этикеток. |
Предпочитаете спросить, а не нажимать кнопки? Joy, ИИ-ассистент, может подключить файл или буфер обмена к набору этикеток за вас. Для файла, защищенного паролем, или профессиональной базы данных используйте мастер: Joy никогда не работает с паролями.
