Labeljoy conserva una copia dei tuoi record nel documento, così le etichette non cambiano da sole quando cambiano i dati. Quando il tuo foglio di calcolo o il tuo database è cambiato, aggiorna i dati: Labeljoy li rilegge, nello stesso modo in cui li ha letti quando li hai collegati.
| Tre modi per aggiornare | |
| Aggiorna dati, nel pannello Sorgente dati: subito, per questo set di etichette. Puoi annullarlo. | |
| Aggiorna quando il file viene caricato | Nella sezione Avanzate del pannello: ogni volta che apri il documento. |
| Aggiorna prima di stampa o esportazione | Sempre in Avanzate: subito prima di ogni stampa o esportazione. Se annulli l'aggiornamento, si ferma anche la stampa o l'esportazione. |
| Cosa fa un aggiornamento | |
| Prima un programma | Se ne hai impostato uno in Esegui programma, viene eseguito prima che i dati vengano letti: vedi il pannello Sorgente dati. |
| I record | Riletti dalla sorgente, con le stesse impostazioni. Il numero di etichette si adegua. |
| Filtra e ordina | Restano come erano. Una condizione o un ordinamento su un campo che i dati non hanno più viene eliminato. |
| I campi che non ci sono più | Tolti da tutte le etichette, ovunque li avessi usati. |
| Alla fine | Un messaggio dice Sorgente dati aggiornata. Quando l'aggiornamento richiede un po' di tempo, una finestra di avanzamento mostra a che punto è arrivato. |
Se la sorgente non si può leggere (un file che è stato spostato, un server che non risponde), Labeljoy ti dice perché e conserva i record che aveva. Se ci sono più set di etichette da aggiornare, ti chiede se continuare con gli altri.
Per collegare dati diversi, fai clic su Connetti sorgente dati nel pannello: vedi la procedura guidata Connessione dati.
Per scollegare un set di etichette, fai clic su Rimuovi sorgente dati. Labeljoy prima ti chiede conferma: Sei sicuro di voler rimuovere la sorgente dati da questo set di etichette? Tutti i campi collegati verranno rimossi. Conferma, e:
| Rimuovere una sorgente dati | |
| I record | Rimossi dal documento, insieme al filtro e all'ordinamento. |
| I campi sulle etichette | Tolti, dappertutto. |
| Quante etichette | Si torna al Numero di etichette del set di etichette, nel pannello Set di etichette. |
Hai rimosso quella sbagliata? Annulla riporta tutto com'era. Nascondi questo messaggio fa sì che Labeljoy non lo chieda più; la domanda torna con Ripristina messaggi nascosti, nel pannello Impostazioni.




























