De wizard voor gegevensverbindingen

LabeljoyNieuwe versie

De wizard voor gegevensverbindingen verbindt een labelset met uw gegevens, in een paar stappen: wat voor gegevens het zijn, waar ze staan, welk deel u wilt, en een blik op de records voordat u bevestigt. De wizard opent met Gegevensbron verbinden in het paneel Gegevensbron, als u met de rechtermuisknop op een label zonder gegevens klikt, vanuit het menu Velden van de teksteditor, en vanuit de kaart Maken vanuit gegevensbron van het startscherm. Help Help, rechtsboven in de wizard, opent deze pagina.

Of sleep gewoon een gegevensbestand vanuit een map naar een label: de wizard opent met het soort gegevens en het bestand al ingevuld.

De wizard voor gegevensverbindingen bij stap 1 van
4, Verbindingstype: tegels voor Excel, Access, Tekstbestand, SQLite, FoxPro, dBase, Clipper, XML, JSON, Klembord,
MySQL, SQL Server, Oracle, Firebird, PostgreSQL, MongoDB en Aangepaste verbinding, met Tekstbestand geselecteerd.

De stappen
VerbindingstypeKlik op het soort gegevens dat u hebt - of dubbelklik erop om meteen door te gaan.
VerbindingsparametersWaar de gegevens staan: een bestand, een server, een verbindingsreeks.
GegevensbronWelk deel ervan: een werkblad, een tabel, een query. Wordt overgeslagen als er maar één is, zoals bij een tekstbestand.
OptiesHoeveel labels elke rij maakt, en een paar keuzes over lege rijen.
GegevenscontroleDe records, zoals de labels ze krijgen.

Onder in de wizard staat bij welke stap u bent, zoals Stap 2 van 5. Vorige gaat een stap terug, Volgende controleert wat u hebt ingevoerd en gaat verder, OK verbindt bij de laatste stap de gegevens. Annuleren, de X of de Esc-toets sluiten de wizard zonder iets te veranderen. Als er iets mis is - een bestand dat niet kan worden gelezen, een server die niet antwoordt - staat de reden in het rood onderaan.

Verbindingstype - welke pagina meer vertelt
ExcelSpreadsheets
TekstbestandTekst- en csv-bestanden
Access, SQLite, FoxPro, dBase, ClipperDatabasebestanden
XML, JSONXml- en json-bestanden
KlembordHet klembord
MySQL, SQL Server, Oracle, Firebird, PostgreSQL, MongoDBProfessionele database
Aangepaste verbindingAangepaste verbinding
Gegevensbron
BronDe werkbladen, tabellen of andere delen van uw gegevens, in groepen zoals Tabellen en Weergaven. Waar het kan, is de laatste SQL-query: kies die en typ in het vak SQL-query wat er gelezen moet worden. De pagina van elk soort gegevens vertelt wat erin hoort.
Systeemobjecten weergevenToont ook de delen die een database voor zichzelf bijhoudt, cursief. Staat het uit, dan ziet u alleen uw eigen delen.

De stap Opties: Hoeveelheidsveld ingesteld op (Eén
label per rij), en de schakelaars Lege rijen overslaan en Rijen tellen vóór het laden van gegevens.

Opties
Hoeveelheidsveld(Eén label per rij), of een veld dat aangeeft hoeveel labels elke rij maakt. Een rij waarvan de waarde geen geheel getal groter dan 0 is, maakt één label, en geen enkele rij maakt er meer dan 1000 - een groter getal telt als 1000. Alleen tekst- en getalvelden worden aangeboden.
Lege rijen overslaanLaat de rijen weg waar niets in staat.
Rijen tellen vóór het laden van gegevensTelt eerst de rijen, zodat de voortgangsbalk weet hoever hij moet. Laadt u een groot bestand of gebruikt u een trage server? Zet het dan uit. Labeljoy onthoudt uw keuze.

De stap Gegevenscontrole: een tabel met een kolom #
en de velden Code, Omschrijving, Prijs en Aantal, de eerste records van een productlijst, de regel Records 1 tot 10
van 12, en de paginaknoppen.

Gegevenscontrole
De tabelDe records, een pagina tegelijk. # is de plaats van het record; houd de muisaanwijzer boven de naam van een kolom om te zien wat voor waarden erin staan.
De pagina'sEerste, Vorige, Volgende en Laatste, de paginanummers, of kies er een bij Pagina.
Het tandwielCellen aanpassen aan inhoud maakt de kolommen breed genoeg voor hun inhoud in plaats van de tekst af te breken, en Records per pagina toont er 10, 25, 50 of 100 tegelijk.

Laadt u meer dan 10.000 rijen? Labeljoy waarschuwt u, omdat het langer duurt en het document groter maakt: de records worden erin opgeslagen. Hebt u ze niet allemaal nodig, filter ze dan, of verbind een kleiner deel van uw gegevens.

Als u een labelset verbindt die al gegevens heeft, worden die vervangen. Het filter en de sortering worden verwijderd, en ook elk veld dat de nieuwe gegevens niet hebben, van alle labels. U kunt dit ongedaan maken.