Atualizar e remover uma fonte de dados

LabeljoyNova versão

O Labeljoy guarda uma cópia dos seus registos no documento, para que as etiquetas não mudem sozinhas quando os dados mudam. Quando a folha de cálculo ou a base de dados tiver mudado, atualize os dados: o Labeljoy volta a lê-los, da mesma forma que quando os ligou.

Três formas de atualizar
Atualizar dados Atualizar dados, no painel Fonte de dados: agora, para este conjunto de etiquetas. Pode desfazer a atualização.
Atualizar quando o ficheiro é carregadoNa secção Avançado do painel: sempre que abre o documento.
Atualizar antes de imprimir ou exportarTambém em Avançado: imediatamente antes de cada impressão ou exportação. Se cancelar a atualização, a impressão ou a exportação também param.
O que faz uma atualização
Primeiro, um programaSe definiu um em Executar o programa, é executado antes de os dados serem lidos - ver o painel Fonte de dados.
Os registosLidos de novo a partir da origem, com as mesmas definições. O número de etiquetas acompanha.
Filtrar e ordenarFicam como estavam. Uma condição ou uma ordenação sobre um campo que os dados já não têm é descartada.
Campos que desapareceramRetirados de todas as etiquetas, onde quer que os tenha usado.
Quando terminaUma mensagem indica Fonte de dados atualizada. Quando a atualização demora um pouco, uma janela de progresso mostra em que ponto está.

Se a origem não puder ser lida - um ficheiro que foi movido, um servidor que não responde - o Labeljoy explica porquê e mantém os registos que tinha. Com mais de um conjunto de etiquetas para atualizar, pergunta se deve continuar com os outros.

Para ligar outros dados, clique em Ligar fonte de dados no painel: ver o assistente de ligação de dados.

Para desligar um conjunto de etiquetas, clique em Remover fonte de dados Remover fonte de dados. O Labeljoy pergunta primeiro: Tem a certeza de que pretende remover a fonte de dados deste conjunto de etiquetas? Todos os campos associados serão removidos. Confirme, e:

Remover uma fonte de dados
Os registosRemovidos do documento, com o filtro e a ordenação.
Os campos nas etiquetasRetirados, em todo o lado.
Quantas etiquetasVolta ao Número de etiquetas do próprio conjunto de etiquetas, no painel Conjunto de etiquetas.

Removeu a fonte errada? Desfazer repõe tudo. Ocultar esta mensagem faz com que o Labeljoy deixe de perguntar; a pergunta volta com Restaurar mensagens ocultas, no painel Definições.