Мастер подключения к данным

LabeljoyНовая версия

Мастер подключения к данным подключает набор этикеток к вашим данным за несколько шагов: что это за данные, где они находятся, какая их часть вам нужна, и наконец вы просматриваете записи, прежде чем подтвердить. Он открывается кнопкой Подключить источник данных на панели «Источник данных», когда вы щелкаете правой кнопкой мыши этикетку без данных, из меню Поля текстового редактора и с карточки Создать из источника данных на главном экране. Справка Кнопка Справка в правом верхнем углу мастера открывает эту страницу.

Или просто перетащите файл данных из папки на этикетку: мастер откроется с уже заполненными типом данных и файлом.

Мастер подключения к данным на шаге 1 из 4, «Тип
соединения»: плитки Excel, Access, Текстовый файл, SQLite, FoxPro dBase Clipper, XML, JSON, Буфер обмена, MySQL,
SQL Server, Oracle, Firebird, PostgreSQL, MongoDB и Пользовательское подключение; выбран «Текстовый файл».

Шаги
Тип соединенияЩелкните тип ваших данных или дважды щелкните его, чтобы сразу перейти дальше.
Параметры подключенияГде находятся данные: файл, сервер, строка подключения.
Источник данныхКакая их часть: лист, таблица, запрос. Этот шаг пропускается, если часть только одна, как у текстового файла.
ПараметрыСколько этикеток создает каждая строка и пара настроек для пустых строк.
Проверка данныхЗаписи в том виде, в каком их получат этикетки.

Внизу мастера показано, на каком вы шаге, например Шаг 2 из 5. Кнопка Назад возвращает на шаг назад, Далее проверяет введенное и переходит дальше, ОК на последнем шаге подключает данные. Кнопка Отмена, крестик или клавиша Esc закрывают мастер, ничего не меняя. Если что-то не так — файл не читается, сервер не отвечает, — причина показывается красным внизу.

Тип соединения — где прочитать подробнее
ExcelЭлектронные таблицы
Текстовый файлТекстовые и CSV-файлы
Access, SQLite, FoxPro, dBase, ClipperФайлы баз данных
XML, JSONФайлы XML и JSON
Буфер обменаБуфер обмена
MySQL, SQL Server, Oracle, Firebird, PostgreSQL, MongoDBПрофессиональные базы данных
Пользовательское подключениеПользовательское подключение
Источник данных
ИсточникЛисты, таблицы или другие части ваших данных, сгруппированные, например, в Таблицы и Представления. Там, где это возможно, последним идет вариант SQL-запрос: выберите его и введите в поле SQL-запрос, что нужно прочитать. На странице каждого типа данных сказано, что туда вводить.
Показать системные объектыПоказывает также части, которые база данных хранит для собственных нужд, — курсивом. Если выключено, вы видите только свои.

Шаг «Параметры»: «Поле количества» со значением
«(По одной этикетке на строку)» и переключатели «Пропускать пустые строки» и «Подсчитать строки перед загрузкой
данных».

Параметры
Поле количества(По одной этикетке на строку) или поле, в котором указано, сколько этикеток создает каждая строка. Строка, значение которой не является целым числом больше 0, создает одну этикетку, и ни одна строка не создает больше 1000: большее число считается как 1000. Предлагаются только текстовые и числовые поля.
Пропускать пустые строкиПропускает строки, в которых ничего нет.
Подсчитать строки перед загрузкой данныхСначала подсчитывает строки, чтобы индикатор выполнения знал, сколько еще осталось. Загружаете большой файл или работаете с медленным сервером? Выключите этот переключатель. Labeljoy запоминает ваш выбор.

Шаг «Проверка данных»: таблица со столбцом # и
полями Код, Описание, Цена и Количество, первые записи списка товаров, строка «Записи с 1 по 10 из 12» и кнопки
страниц.

Проверка данных
ТаблицаЗаписи, по одной странице за раз. # — номер записи по порядку; наведите указатель на имя столбца, чтобы узнать тип его значений.
СтраницыКнопки Первая, Назад, Далее и Последняя, номера страниц или выбор номера в списке Страница.
Значок шестеренкиПараметр Подгонять ячейки под содержимое расширяет столбцы по содержимому вместо переноса текста, а Записей на странице показывает 10, 25, 50 или 100 записей за раз.

Загружаете больше 10 000 строк? Labeljoy предупредит вас, потому что это займет больше времени и увеличит документ: записи сохраняются в нем. Если вам нужны не все, отфильтруйте их или подключите меньшую часть данных.

Подключение набора этикеток, у которого уже есть данные, заменяет их. Фильтр и сортировка снимаются, а также со всех этикеток убираются поля, которых нет в новых данных. Это можно отменить.