Basta con conectar una lista (productos, direcciones, números de serie) a un conjunto de etiquetas para que Labeljoy cree una etiqueta por cada fila de los datos. La etiqueta se diseña una sola vez, con los campos necesarios, es decir, las columnas de los datos, y cada etiqueta muestra los valores de su propia fila.
Los datos pueden venir de casi cualquier sitio: una hoja de cálculo, un archivo de texto o CSV, un archivo de base de datos, XML o JSON, una base de datos profesional, o incluso lo que se acaba de copiar. Así es como funciona:
| Etiquetas desde los datos, en tres pasos | |
| 1. Conectar | Abrir el panel Fuente de datos y hacer clic en Conectar fuente de datos. El asistente de conexión de datos pregunta qué tipo de datos son y dónde están, y muestra los registros antes de confirmar. |
| 2. Poner los campos en la etiqueta | Arrastrar un campo desde el panel Fuente de datos hasta una etiqueta, o elegirlo en el menú Campos del editor de texto. Entra como marcador: en cada etiqueta se sustituye por el valor de esa fila. Funciona en textos, códigos de barras e imágenes. |
| 3. Imprimir o exportar | Como siempre: ver Impresión y exportación. Cada fila se convierte en una etiqueta. |
Para usar solo algunas filas, o en otro orden, está Filtrar y ordenar. Cuando los datos cambien, basta con actualizarlos, y las etiquetas los siguen.
| Qué cambia cuando un conjunto de etiquetas tiene datos | |
| Cuántas etiquetas | Una por cada fila, o, para cada fila, tantas como indique una columna de los datos: es el Campo de cantidad del asistente. Además, Réplicas, en el panel Fuente de datos, crea copias de cada una. El Número de etiquetas del panel Conjunto de etiquetas aparece atenuado, porque deciden los datos. |
| Los datos viajan con el documento | Labeljoy guarda una copia de los registros en el documento. El documento se abre y se imprime aunque el archivo o el servidor no estén, y Labeljoy solo vuelve a leer la fuente cuando se actualizan los datos. |
| Cada conjunto de etiquetas tiene los suyos | Un documento con varios conjuntos de etiquetas puede conectar cada uno a datos distintos, o dejar algunos con un número fijo de etiquetas idénticas. |
También se puede pedir en lugar de hacer clic: Joy, el asistente de IA, puede conectar un archivo o el portapapeles a un conjunto de etiquetas. Para un archivo protegido con contraseña o una base de datos profesional, hay que usar el asistente de conexión de datos: Joy nunca maneja contraseñas.
