Filtrar e ordenar imprime as etiquetas de apenas algumas das suas linhas - as encomendas de um cliente, os produtos disponíveis - e pela ordem que pretende, sem mexer nos seus dados. Abre-se com Filtrar e ordenar, no painel Fonte de dados. Ajuda, no canto superior direito, abre esta página.

Cada linha no topo é uma condição: um campo, a forma de o comparar e um valor. A tabela por baixo mostra os registos que passam, à medida que as altera.

Uma condição
Campo	Escolha um em Selecione o campo.... Os campos de imagens ou de outros dados em bruto aparecem a cinzento.
Como comparar	Depende do campo. Texto: Igual a, Começa por, Termina com, Contém, Não é igual a. Números: Igual a, Maior que, Maior ou igual a, Menor que, Menor ou igual a, Não é igual a. Datas e horas: É posterior a, É anterior a e semelhantes. Campos sim/não: Igual a ou Não é igual a.
Valor	Escrito ou escolhido: uma data no calendário, Verdadeiro/Sim/Ligado/Diferente de zero ou Falso/Não/Desligado/Zero para um campo sim/não. Um intervalo de tempo escreve-se em horas, minutos e segundos, como em 01:30:00. O texto é comparado sem distinguir maiúsculas de minúsculas.
E, OU	A partir da segunda linha: como a condição se junta à de cima. Com E, um registo tem de passar as duas; com OU, basta uma.
+ e −	Acrescentam uma condição a seguir a esta, ou removem esta.

As condições são lidas por ordem, de cima para baixo: A OU B E C significa (A ou B), e C. Uma célula vazia nunca passa uma condição - nem sequer Não é igual a.

Para ordenar, clique nas setas ao lado do nome de uma coluna na tabela: uma vez para ordem crescente, outra para decrescente, uma terceira para deixar de ordenar por essa coluna. Ordenar por outra coluna substitui-a - a não ser que Ordenação múltipla esteja ativa; nesse caso, cada coluna em que clicar ordena dentro da anterior.

A roda dentada
Adaptar as células ao conteúdo	Alarga as colunas para o conteúdo caber, em vez de o dividir em várias linhas.
Ordenação múltipla	Ordena por mais de uma coluna. Desativá-la remove a ordenação.
Limpar filtro e ordenação	Recomeça do zero: sem condições e sem ordenação.
Registos por página	10, 25, 50 ou 100 de cada vez.

OK aplica tudo; Cancelar, o X ou a tecla Esc deixam tudo como estava. Quando nenhum registo passa, a tabela indica Não há registos correspondentes. e não há nada para confirmar. Pode desfazer um filtro.

O que muda
As etiquetas	Uma para cada registo que passa, pela ordem escolhida - o número de páginas acompanha.
A barra de estado	Um ícone enquanto um conjunto de etiquetas está filtrado, outro enquanto está ordenado. Clique neles para voltar aqui.
Atualizar os dados	O filtro e a ordenação mantêm-se. Uma condição sobre um campo que os dados já não têm é descartada.
Ligar de novo	Recomeça do zero, sem filtro nem ordenação.

Num ficheiro de texto ou CSV, todos os valores são texto - os números também - por isso são comparados e ordenados como texto: 10 vem antes de 9. Uma folha de cálculo ou uma base de dados mantém os números como números.