Un documento puede pedir una contraseña antes de abrirse, antes de que se pueda modificar o antes de imprimirlo o exportarlo, o cualquier combinación de las tres cosas. Se configura en la sección Contraseña, al final del panel Guardar.
Para proteger un documento:
- Abrir el panel Guardar y hacer clic en Contraseña para abrir la sección.
- Activar lo que debe proteger la contraseña. Se puede activar más de un interruptor.
- Escribir la contraseña en las dos casillas. Necesita al menos 8 caracteres, y las mayúsculas cuentan: Etiquetas2026 y etiquetas2026 son dos contraseñas distintas.
- Hacer clic en Guardar o Guardar como en el panel.
Los interruptores solo cuentan al guardar desde este panel. Ctrl+S y el icono de guardar de la pestaña del documento guardan el documento tal como estaba, sin ellos.
Hay una sola contraseña para todo lo activado. Una vez guardado el documento, la sección muestra Eliminar contraseña en lugar de los interruptores.
| Qué hace cada interruptor | |
| Abrir este documento | Labeljoy pide la contraseña antes de abrir el documento. Si es incorrecta, se puede volver a intentar tantas veces como se desee. Cancelar deja el documento cerrado. |
| Editar este documento | El documento se abre, pero no se puede modificar. Se puede ver, imprimir y exportar igualmente. Ver Cuando un documento está protegido para ver qué aparece atenuado. |
| Imprimir o exportar este documento | Labeljoy pide la contraseña cada vez que se imprime o se exporta el documento, y al usar Copiar como imagen o Guardar como imagen en el menú del botón derecho. |
Modificar un documento protegido contra la edición. La parte superior de su panel Documento lo indica, y ofrece dos maneras de sortearlo:
| En el aviso | |
| Activar la edición | Pide la contraseña y luego permite modificar el documento hasta cerrarlo. La protección se mantiene: al guardarlo, se guarda protegido, y la próxima vez que se abra vuelve a estar bloqueado. |
| Eliminar contraseña | Pide la contraseña y luego quita toda la protección: apertura, edición, e impresión o exportación. Hay que guardar el documento para que se quede así. |
Eliminar contraseña también está en el panel Guardar, en lugar de los interruptores, para cualquier tipo de protección. Quitarla es un cambio como cualquier otro: Deshacer la vuelve a poner.
Conviene conservar las contraseñas en un lugar seguro: Labeljoy no tiene forma de mostrar una contraseña olvidada. Joy, el asistente de IA, nunca pide una contraseña, y no puede ponerla ni quitarla.
