Labeljoy guarda una copia de los registros en el documento, así que las etiquetas no cambian solas cuando cambian los datos. Cuando la hoja de cálculo o la base de datos ha cambiado, basta con actualizar los datos: Labeljoy los vuelve a leer, de la misma forma que al conectarlos.
| Tres formas de actualizar | |
| Actualizar datos, en el panel Fuente de datos: ahora, para este conjunto de etiquetas. Se puede deshacer. | |
| Actualizar cuando se carga el archivo | En la sección Avanzado del panel: cada vez que se abre el documento. |
| Actualizar antes de imprimir o exportar | También en Avanzado: justo antes de cada impresión o exportación. Si se cancela la actualización, también se detiene la impresión o la exportación. |
| Qué hace una actualización | |
| Primero, un programa | Si hay uno indicado en Ejecutar programa, se ejecuta antes de leer los datos; ver el panel Fuente de datos. |
| Los registros | Se vuelven a leer de la fuente, con la misma configuración. El número de etiquetas se ajusta. |
| Filtrar y ordenar | Se quedan como estaban. Una condición o un orden sobre un campo que los datos ya no tienen se descarta. |
| Campos que ya no existen | Se quitan de todas las etiquetas, dondequiera que se hayan usado. |
| Al terminar | Un mensaje dice Fuente de datos actualizada. Cuando la actualización tarda un poco, una ventana de progreso muestra cuánto ha avanzado. |
Si la fuente no se puede leer (un archivo que se ha movido, un servidor que no responde), Labeljoy indica por qué y conserva los registros que tenía. Si hay más de un conjunto de etiquetas que actualizar, pregunta si continuar con los demás.
Para conectar otros datos, hacer clic en Conectar fuente de datos en el panel: ver el asistente de conexión de datos.
Para desconectar un conjunto de etiquetas, hacer clic en Eliminar fuente de datos. Labeljoy pregunta antes: ¿Eliminar la fuente de datos de este conjunto de etiquetas? Se eliminarán todos los campos vinculados. Tras confirmar:
| Quitar una fuente de datos | |
| Los registros | Se eliminan del documento, junto con el filtro y el orden. |
| Los campos de las etiquetas | Se quitan, en todas partes. |
| Cuántas etiquetas | Vuelve a valer el Número de etiquetas del propio conjunto de etiquetas, en el panel Conjunto de etiquetas. |
Si se ha quitado la que no era, Deshacer lo recupera todo. Ocultar este mensaje hace que Labeljoy deje de preguntar; la pregunta vuelve con Restaurar mensajes ocultos, en el panel Configuración.




























