L’assistant de connexion aux données

LabeljoyNouvelle version

L'assistant de connexion aux données connecte un jeu d'étiquettes à vos données, en quelques étapes : le type de données, leur emplacement, la partie que vous voulez, puis un coup d'œil aux enregistrements avant de confirmer. Il s'ouvre avec Connecter une source dans le panneau Source de données, quand vous cliquez avec le bouton droit sur une étiquette sans données, depuis le menu Champs de l'éditeur de texte et depuis la carte Créer à partir des données de l'écran d'accueil. Aide Aide, en haut à droite, ouvre cette page.

Vous pouvez aussi faire glisser un fichier de données depuis un dossier et le déposer sur une étiquette : l'assistant s'ouvre avec le type de données et le fichier déjà renseignés.

L'assistant de connexion aux données à l'étape 1 sur 4,
Type de connexion : des tuiles pour Excel, Access, Fichier texte, SQLite, FoxPro dBase Clipper, XML, JSON,
Presse-papiers, MySQL, SQL Server, Oracle, Firebird, PostgreSQL, MongoDB et Connexion personnalisée, avec Fichier texte
sélectionné.

Les étapes
Type de connexionCliquez sur le type de données dont vous disposez, ou double-cliquez dessus pour passer directement à la suite.
Paramètres de connexionL'emplacement des données : un fichier, un serveur, une chaîne de connexion.
Source de donnéesLa partie à lire : une feuille, une table, une requête. Cette étape est sautée quand il n'y en a qu'une, comme pour un fichier texte.
OptionsCombien d'étiquettes chaque ligne produit, et deux ou trois choix sur les lignes vides.
Examen des donnéesLes enregistrements, tels que les étiquettes les recevront.

Le bas de l'assistant indique l'étape où vous en êtes, par exemple Étape 2 sur 5. Précédent revient d'une étape, Suivant vérifie ce que vous avez saisi et continue, OK, à la dernière étape, connecte les données. Annuler, le X ou la touche Échap ferment l'assistant sans rien changer. Quand quelque chose ne va pas - un fichier illisible, un serveur qui ne répond pas -, la raison s'affiche en rouge en bas.

Type de connexion - la page qui en dit plus
ExcelFeuilles de calcul
Fichier texteFichiers texte et CSV
Access, SQLite, FoxPro, dBase, ClipperFichiers de base de données
XML, JSONFichiers XML et JSON
Presse-papiersLe presse-papiers
MySQL, SQL Server, Oracle, Firebird, PostgreSQL, MongoDBBase de données professionnelle
Connexion personnaliséeConnexion personnalisée
Source de données
SourceLes feuilles, les tables ou les autres parties de vos données, en groupes comme Tables et Vues. Là où c'est possible, la dernière est Requête SQL : choisissez-la et tapez ce qu'il faut lire dans la zone Requête SQL. La page de chaque type de données indique ce que vous devez y écrire.
Afficher les objets systèmeAffiche aussi, en italique, les parties qu'une base de données garde pour elle-même. Désactivé, vous ne voyez que les vôtres.

L'étape Options : Champ de quantité réglé sur
(Une étiquette par ligne), et les interrupteurs Ignorer les lignes vides et Compter les lignes avant de charger les
données.

Options
Champ de quantité(Une étiquette par ligne), ou un champ qui indique combien d'étiquettes chaque ligne produit. Une ligne dont la valeur n'est pas un nombre entier supérieur à 0 produit une étiquette, et aucune ligne n'en produit plus de 1 000 : un nombre plus grand compte pour 1 000. Seuls les champs de texte et de nombre sont proposés.
Ignorer les lignes videsLaisse de côté les lignes qui ne contiennent rien.
Compter les lignes avant de charger les donnéesCompte d'abord les lignes, pour que la barre de progression sache combien il reste à parcourir. Vous chargez un gros fichier ou interrogez un serveur lent ? Désactivez-le. Labeljoy mémorise votre choix.

L'étape Examen des données : un tableau avec une
colonne # et les champs Référence, Description, Prix et Quantité, les premiers enregistrements d'une liste de produits,
la ligne Enregistrements 1 à 10 sur 12, et les boutons des pages.

Examen des données
Le tableauLes enregistrements, une page à la fois. # est la position de l'enregistrement ; survolez le nom d'une colonne pour voir quel type de valeurs elle contient.
Les pagesPremier, Précédent, Suivant et Dernier, les numéros de page, ou choisissez-en une sous Page.
L'engrenageAdapter les cellules au contenu élargit les colonnes à la largeur du contenu, au lieu de le renvoyer à la ligne, et Enregistrements par page en affiche 10, 25, 50 ou 100 à la fois.

Vous chargez plus de 10 000 lignes ? Labeljoy vous prévient, car le chargement prend plus de temps et le document devient plus volumineux : les enregistrements y sont stockés. Si vous n'en avez pas besoin de tous, filtrez-les, ou connectez une partie plus petite de vos données.

Connecter un jeu d'étiquettes qui a déjà des données remplace celles-ci. Le filtre et le tri sont supprimés, ainsi que tout champ que les nouvelles données n'ont pas, sur toutes les étiquettes. Vous pouvez annuler l'opération.