Документ может запрашивать пароль перед открытием, перед изменением или перед печатью и экспортом — или в любом сочетании этих трех случаев. Это настраивается в разделе Пароль внизу панели «Сохранить».
Как защитить документ:
- Откройте панель «Сохранить» и нажмите Пароль, чтобы развернуть раздел.
- Включите то, что должен защищать пароль. Можно включить несколько переключателей.
- Введите пароль в оба поля. Он должен содержать не менее 8 символов, и регистр букв важен: Labels2026 и labels2026 — это два разных пароля.
- Нажмите Сохранить или Сохранить как на панели.
Переключатели учитываются, только когда вы сохраняете документ с этой панели. Ctrl+S и значок сохранения на вкладке документа сохраняют документ таким, каким он был, без них.
Для всего, что вы включили, действует один пароль. После сохранения документа в разделе вместо переключателей отображается Удалить пароль.
| Что делает каждый переключатель | |
| Открыть этот документ | Labeljoy запрашивает пароль, прежде чем открыть документ. Ошиблись? Можно пробовать снова сколько угодно раз. Кнопка Отмена оставляет документ закрытым. |
| Редактировать этот документ | Документ открывается, но изменить его нельзя. Его по-прежнему можно просматривать, печатать и экспортировать. Что при этом становится недоступным, см. в разделе «Если документ защищен». |
| Напечатать или экспортировать этот документ | Labeljoy запрашивает пароль каждый раз, когда вы печатаете или экспортируете документ, а также когда вы выбираете Копировать как изображение или Сохранить как изображение в контекстном меню. |
Изменение документа, защищенного от редактирования. Об этом сообщает верхняя часть его панели «Документ», и там же есть два способа обойти защиту:
| В предупреждении | |
| Включить редактирование | Запрашивает пароль, затем позволяет изменять документ, пока вы его не закроете. Защита остается: если сохранить документ, он сохранится защищенным, а при следующем открытии снова будет заблокирован. |
| Удалить пароль | Запрашивает пароль, затем снимает всю защиту — от открытия, от изменения и от печати или экспорта. Сохраните документ, чтобы так и осталось. |
Удалить пароль есть и на панели «Сохранить» — вместо переключателей, для любого вида защиты. Удаление пароля — такое же изменение, как любое другое: команда Отменить возвращает пароль.
Храните пароли в надежном месте: Labeljoy не может показать забытый пароль. Joy, ИИ-ассистент, никогда не запрашивает пароль и не может ни установить, ни удалить его.
