Daten

LabeljoyNeue Version

Verbinden Sie eine Liste - Produkte, Adressen, Seriennummern - mit einem Etikettensatz, und Labeljoy erstellt ein Etikett für jede Zeile Ihrer Daten. Sie gestalten das Etikett einmal, setzen die Felder darauf, die Sie brauchen - die Spalten Ihrer Daten -, und jedes Etikett zeigt die Werte seiner eigenen Zeile.

Der Arbeitsbereich mit einem Bogen Etiketten aus einer Produktliste:
Jedes Etikett zeigt eine andere Produktbeschreibung, mit der Artikelnummer als Barcode.

Die Daten können fast überallher kommen: aus einer Tabelle, einer Text- oder CSV-Datei, einer Datenbankdatei, aus XML oder JSON, aus einer professionellen Datenbank oder sogar aus dem, was Sie gerade kopiert haben. So geht's:

Etiketten aus Ihren Daten in drei Schritten
1. VerbindenÖffnen Sie das Panel Datenquelle und klicken Sie auf Datenquelle verbinden. Der Assistent für die Datenverbindung fragt, welche Art von Daten es sind und wo sie liegen, und zeigt Ihnen die Datensätze, bevor Sie bestätigen.
2. Die Felder auf das Etikett setzenZiehen Sie ein Feld aus dem Panel Datenquelle auf ein Etikett, oder wählen Sie es im Menü Felder des Texteditors. Es wird als Platzhalter eingefügt: Auf jedem Etikett wird er durch den Wert der jeweiligen Zeile ersetzt. Das funktioniert in Texten, Barcodes und Bildern.
3. Drucken oder exportierenWie gewohnt - siehe Drucken und Exportieren. Jede Zeile wird zu einem Etikett.

Sie möchten nur einige der Zeilen, oder in einer anderen Reihenfolge? Dafür gibt es Filtern und sortieren. Wenn sich die Daten ändern, aktualisieren Sie sie, und die Etiketten ziehen mit.

Was sich ändert, wenn ein Etikettensatz Daten hat
Wie viele EtikettenEines pro Zeile, oder für jede Zeile so viele, wie eine Spalte Ihrer Daten angibt: Das ist das Mengenfeld im Assistenten. Replikate im Panel Datenquelle erstellt zusätzlich Kopien von jedem Etikett. Anzahl der Etiketten im Panel Etikettensatz ist ausgegraut, weil Ihre Daten entscheiden.
Die Daten reisen mit dem DokumentLabeljoy speichert eine Kopie der Datensätze im Dokument. Das Dokument lässt sich auch dann öffnen und drucken, wenn die Datei oder der Server nicht da ist, und Labeljoy liest die Quelle erst wieder, wenn Sie die Daten aktualisieren.
Jeder Etikettensatz hat seine eigenenIn einem Dokument mit mehreren Etikettensätzen kann jeder mit anderen Daten verbunden werden - oder einige behalten eine feste Anzahl gleicher Etiketten.

Lieber fragen als klicken? Joy, der KI-Assistent, kann für Sie eine Datei oder die Zwischenablage mit einem Etikettensatz verbinden. Für eine passwortgeschützte Datei oder eine professionelle Datenbank verwenden Sie den Assistenten für die Datenverbindung - Joy verarbeitet nie Passwörter.