Eine Datenquelle aktualisieren und entfernen

LabeljoyNeue Version

Labeljoy bewahrt eine Kopie Ihrer Datensätze im Dokument auf, damit sich Ihre Etiketten nicht von selbst ändern, wenn sich die Daten ändern. Wenn sich Ihre Tabelle oder Datenbank inzwischen geändert hat, aktualisieren Sie die Daten: Labeljoy liest sie erneut ein, genauso wie beim Verbinden.

Drei Wege zum Aktualisieren
Daten aktualisieren Daten aktualisieren im Panel Datenquelle: sofort, für diesen Etikettensatz. Sie können es rückgängig machen.
Aktualisieren, wenn die Datei geladen wirdIm Abschnitt Erweitert des Panels: jedes Mal, wenn Sie das Dokument öffnen.
Vor dem Drucken oder Exportieren aktualisierenEbenfalls unter Erweitert: unmittelbar vor jedem Druck oder Export. Wenn Sie die Aktualisierung abbrechen, wird auch der Druck oder Export abgebrochen.
Was eine Aktualisierung tut
Zuerst ein ProgrammWenn Sie unter Programm ausführen eines festgelegt haben, wird es ausgeführt, bevor die Daten gelesen werden - siehe das Panel Datenquelle.
Die DatensätzeWerden erneut aus der Quelle gelesen, mit denselben Einstellungen. Die Anzahl der Etiketten passt sich an.
Filter und SortierungBleiben, wie sie waren. Eine Bedingung oder eine Sortierung nach einem Feld, das es in den Daten nicht mehr gibt, wird entfernt.
Felder, die es nicht mehr gibtWerden von jedem Etikett entfernt, wo immer Sie sie verwendet haben.
Wenn sie fertig istEine Meldung sagt Datenquelle aktualisiert. Dauert die Aktualisierung einen Moment, zeigt ein Fortschrittsfenster, wie weit sie ist.

Kann die Quelle nicht gelesen werden - eine Datei wurde verschoben, ein Server antwortet nicht -, sagt Labeljoy, warum, und behält die Datensätze, die es hatte. Sind mehrere Etikettensätze zu aktualisieren, fragt Labeljoy, ob es mit den anderen weitermachen soll.

Um andere Daten zu verbinden, klicken Sie im Panel auf Datenquelle verbinden: siehe den Assistenten für die Datenverbindung.

Um die Datenquelle von einem Etikettensatz zu trennen, klicken Sie auf Datenquelle entfernen Datenquelle entfernen. Labeljoy fragt zuerst: Sind Sie sicher, dass Sie die Datenquelle aus diesem Etikettensatz entfernen möchten? Alle verknüpften Felder werden entfernt. Wenn Sie bestätigen:

Eine Datenquelle entfernen
Die DatensätzeWerden aus dem Dokument entfernt, zusammen mit Filter und Sortierung.
Die Felder auf den EtikettenWerden entfernt, überall.
Wie viele EtikettenWieder die eigene Anzahl der Etiketten des Etikettensatzes, im Panel Etikettensatz.

Haben Sie die falsche entfernt, holt Rückgängig alles zurück. Mit Diese Meldung ausblenden fragt Labeljoy nicht mehr; die Frage kommt mit Ausgeblendete Meldungen wiederherstellen im Panel Einstellungen zurück.