Mettre à jour et supprimer une source de données

LabeljoyNouvelle version

Labeljoy garde une copie de vos enregistrements dans le document : vos étiquettes ne changent donc pas d'elles-mêmes quand les données changent. Quand votre feuille de calcul ou votre base de données a évolué, mettez à jour les données : Labeljoy les relit, de la même façon que lorsque vous les avez connectées.

Trois façons de mettre à jour
Mettre à jour les données Mettre à jour les données, dans le panneau Source de données : maintenant, pour ce jeu d'étiquettes. Vous pouvez l'annuler.
Mettre à jour au chargement du fichierDans la section Avancé du panneau : chaque fois que vous ouvrez le document.
Mettre à jour avant d'imprimer ou d'exporterÉgalement sous Avancé : juste avant chaque impression ou exportation. Si vous annulez la mise à jour, l'impression ou l'exportation s'arrête aussi.
Ce que fait une mise à jour
D'abord un programmeSi vous en avez défini un sous Exécuter le programme, il s'exécute avant la lecture des données : voir le panneau Source de données.
Les enregistrementsRelus depuis la source, avec les mêmes paramètres. Le nombre d'étiquettes suit.
Filtre et triRestent tels qu'ils étaient. Une condition ou un tri sur un champ que les données n'ont plus est abandonné.
Les champs disparusRetirés de toutes les étiquettes, partout où vous les aviez utilisés.
À la finUn message indique Source de données mise à jour. Quand la mise à jour prend un moment, une fenêtre de progression montre où elle en est.

Si la source ne peut pas être lue (un fichier déplacé, un serveur qui ne répond pas), Labeljoy indique pourquoi et garde les enregistrements qu'il avait. S'il y a plusieurs jeux d'étiquettes à mettre à jour, il demande s'il doit continuer avec les autres.

Pour connecter d'autres données, cliquez sur Connecter une source dans le panneau : voir l'assistant de connexion aux données.

Pour déconnecter un jeu d'étiquettes, cliquez sur Supprimer la source de données Supprimer la source de données. Labeljoy demande d'abord : Êtes-vous sûr de vouloir supprimer la source de données de ce jeu d'étiquettes ? Tous les champs liés seront supprimés. Confirmez, et :

Supprimer une source de données
Les enregistrementsRetirés du document, avec le filtre et le tri.
Les champs sur les étiquettesRetirés, partout.
Le nombre d'étiquettesIl revient au Nombre d’étiquettes propre au jeu d'étiquettes, dans le panneau Jeu d'étiquettes.

Vous avez supprimé la mauvaise ? Annuler rétablit tout. Masquer ce message empêche Labeljoy de redemander ; la question revient avec Restaurer les messages masqués, dans le panneau Paramètres.